Iako se razlikuje ovisno o regiji, većina zapisnika županijskih sudova sadrži statističke podatke o ljudima i poduzećima u gradu. To bi uključivalo vlasnika svake pojedine građevine unutar županijskih linija, a prikazalo bi i prijašnje stanare. Većina evidencija županijskih sudova također uključuje podatke o građanima, kao što su datum rođenja, porezni podaci i sva prijašnja građanska ili kaznena pitanja. Velik dio evidencije županijskih sudova također uključuje statističke podatke poput postotka birača, gdje stanovnici pohađaju crkvu i statistike o zapošljavanju.
Veliki dio većine zapisnika županijskih sudova posvećen je praćenju vlasništva. Ne samo da se županijsko oporezivanje izvlači iz ovih brojki, već također omogućuje regijama da prate kada se novi stanovnici dosele u grad i druge vitalne statistike. Sve, od građevinskih dozvola do egzotičnih vozila, raščlanjeno je i pohranjeno u evidenciji županijskih sudova kako bi čelnici područja točno znali kolika je imovina svakoga od njihovih građana. Poduzeća se također prate pomoću iste vrste sustava arhiviranja.
Praćenje svakog pojedinog građanina još je jedna vrsta evidencije županijskih sudova. To uključuje gdje je svaki građanin rođen, kada je pokojnik preminuo i najbliži rođaci u pravne svrhe. Također bi sadržavao sve kaznene dosijee svakog prekršitelja zakona u županiji, zajedno s njegovom ili njezinom kaznom i svim drugim odredbama koje izda sudac. Praćenje broja djece na tom području još je jedna vrsta evidencije županijskih sudova koja pomaže čelnicima da unaprijed odluče kada će graditi škole ili gradske parkove. Matične knjige pohranjuju se iu sudskim spisima županijskih sudova.
Svaka regija također vodi tisuće županijskih sudskih spisa o samom području. Na primjer, informacije o vozaču i prometu koriste se za odlučivanje kada graditi nove ceste ili proširiti postojeće. Zapisnici županijskih sudova također pomažu u praćenju stope zaposlenosti, potrošnje na naknade i svih drugih promjena koje mogu utjecati na gradski proračun. To pomaže čelnicima da odluče kada će podići poreze ili kako provesti programe koji bi najbolje služili stanovnicima.
Ostale sudske evidencije županijskih sudova vode se za potrebe kategorizacije. Stvari kao što su vjerske denominacije, dobne skupine, politička opredjeljenja i razina prihoda pomažu vladi da odluči kako potrošiti porezne dolare na poboljšanja područja. Korištenjem svake od ovih evidencija za praćenje građana i načina na koji žive svoje živote, županija može nastaviti rasti i napredovati.