Obrazac Uniform Commercial Code Form 1 (UCC 1) je formalni sporazum u SAD-u o korištenju osobnog vlasništva kao kolaterala za zajam. Opće smjernice za UCC 1 prijavu su da pružite neke osnovne podatke o sebi i svom poslovanju, kao i o osobi čiji kolateral držite kao jamstvo za zajam koji ste mu dali. Također ćete u prijavi morati navesti podatke o bilo kome na koga ste prenijeli cijelo ili dio svog prava na otplatu zajma.
Ime dužnika potrebno je na obrascu UCC 1. Trebali biste navesti puno ime i prezime svake osobe koja vam odgovara za dug. Dužnik također može biti trgovačko društvo, organizacija, ortačko društvo ili bilo koja druga vrsta poslovnog subjekta. Koristite naziv iz svih dostupnih pravnih dokumenata koji utvrđuju identitet određenog subjekta, kao što su statuti i potvrde o osnivanju. Ako poslovno ime sadrži zakonsku oznaku, kao što je “LLP”, za partnerstvo s ograničenom odgovornošću, uključite i to u naziv.
Također ćete morati u svom podnesku navesti potpunu adresu za svaku osobu, tvrtku ili organizaciju odgovornu za dug prema vama. Popis može biti bilo koja kombinacija imena i entiteta, sve dok su sva imena uključena. Kao osigurana strana – ona koja drži kolateral i kojoj duguje dug – vaše puno ime je također potrebno u UCC 1 podnesku. To uključuje sve nazive tvrtke koje imate. Također treba navesti imena svih drugih ljudi, tvrtki ili organizacija koje su s vama uključene u financijsku transakciju.
Opis onoga što čini kolateral koji posjedujete trebao bi biti naveden u vašem podnesku. Kolateral može biti mnogo stvari. Važno je da se stavke identificiraju što je točnije moguće. Vaš opis dio je obavijesti dane drugima o prirodi i identitetu kolaterala koji imate. Ako je moguće, uključite stvari kao što su serijski brojevi i brojevi modela.
Također ćete morati navesti imena bilo koje osobe kojoj ste dodijelili ili dali neka ili sva svoja prava na naplatu duga; ova osoba je poznata kao ovlaštenik. To može biti više od jedne osobe, tvrtke ili drugog subjekta. Iste informacije koje ste dali o dužniku i sebi morate dati o svim ustupnicima.
Nakon što je UCC 1 podnošenje dovršeno, može se produžiti ili obnoviti prije isteka, što je općenito pet godina. Također možete dodati ili stvoriti dodjelu prava, izvršiti ažuriranja ili prekinuti izvornu prijavu. To se radi podnošenjem UCC 3 izjave koja se poziva na broj dat u vašoj izvornoj UCC 1 prijavi. Većina državnih vlada imat će online UCC obrasce koji se mogu podnijeti elektroničkim putem. Postoje i mnoge poslovne organizacije koje imaju internetske stranice sa savjetima o UCC obrascima i podnescima.