Sitni novac je mali iznos novca koji zaposlenici poduzeća koriste za slučajne troškove ispod određenog iznosa, obično oko 50 USD (USD) u Sjedinjenim Državama. Mnogi financijski službenici slažu se da, u određenim slučajevima, nije isplativo – da ne spominjemo gubljenje vremena – izdati ček za rashode malih poduzeća. Neke uobičajene upotrebe sitnog novca uključuju kupnju uredskog materijala i plaćanje obroka, zabave, lokalnog prijevoza i drugih raznih naknada. Također se može koristiti za pružanje nadoknade ili promjene korisnicima. Bez obzira na njegovu upotrebu, dokumentacija je obično potrebna za obračun sredstava kako bi se izbjegla potencijalna revizijska pitanja.
Ponekad se naziva računom impresuma, novac iz fonda sitnog novca može se koristiti za nadoknadu zaposlenicima za prošle poslovne troškove ili se može izdvojiti za predviđene izdatke. Sredstva se često dopuštaju koristiti i za kusur kupcima koji kupuju robu ili usluge iz tvrtke. Osim toga, sitni novac se često troši na uredski materijal ili laboratorijske potrepštine, ali obično nije namijenjen za kupnju velikih predmeta. Umjesto toga, obično se troši na usputne troškove, kao što su papir i olovke. Nadalje, akademski odjeli mnogih sveučilišta koji koriste ljudske subjekte u svojim studijama nadoknađuju subjektima uz pomoć sitnog novca.
Općenito, većina manjih troškova iz džepa koje zaposlenik ima tijekom poslovanja prihvatljiva je za naknadu u sitnom novcu, ovisno o posebnim politikama poslodavca. Zaposleni u određenim tvrtkama često plaćaju lokalno putovanje, uključujući autobus, taksi ili podzemnu željeznicu, za što im se može nadoknaditi. Uredski događaji, kao što su sastanci osoblja ili zabave, također se mogu financirati sitnim novcem, kao i određeni poslovni obroci i druga jeftina zabava.
Postoje određena ograničenja i izuzeća vezana uz korištenje fonda sitnog novca. Na primjer, obično nije dopušteno koristiti se kao fond za unovčavanje čekova ili izvor za predujam plaće. Ako se tvrtka nalazi u SAD-u, mogu se uzeti u obzir i određena oslobođenja od poreza na promet, ovisno o državi. Nadalje, iznos novca na računu sitnog novca može se povećati ili smanjiti prema potrebi, ovisno o politici organizacije.
Nadzorni zaposlenik u poslovanju općenito se dodjeljuje kao čuvar novčanih sredstava, a održavanje fonda zahtijeva točnu dokumentaciju za potrebe računovodstva. Na primjer, obično je dobra ideja da zaposlenici koriste obrasce zahtjeva i potvrde o plaćanju po stavkama kada rukuju sitnim novcem. Ovi obrasci, također poznati kao bonovi za sitni novac, općenito su dostupni u trgovinama uredskog materijala.