Upravitelj kazališta mora imati jake organizacijske vještine i vještine ljudi, kao i znanje o tehničkom i umjetničkom radu kazališta. Točne vještine koje će vam trebati varirat će ovisno o tome upravljate li pozorišnim kazalištem ili kinom. Voditelj kazališne scene odgovoran je za rad određenog kazališta i ne treba ga miješati s voditeljem pozornice, koji je odgovoran za organizacijska pitanja vezana za određenu produkciju.
Najvažnija vještina za voditelja kazališta je sposobnost rada s ljudima. Odgovornosti upravitelja općenito se sastoje od zapošljavanja, rasporeda i koordinacije djelatnika kazališta, uključujući blagajne, koncesije, tehničko i domara. U scenskom kazalištu to također može uključivati glumce i redatelje pojedinih društava i predstava. Upravitelj kazališta mora raditi na tome da svi ti različiti radnici imaju sredstva za obavljanje svojih pojedinačnih funkcija kako bi kazalište funkcioniralo nesmetano.
Osim organiziranja ljudi, upravitelj mora organizirati i razne financijske aspekte kazališta. Za upravitelja kina to uključuje pregovore s filmskim produkcijskim kućama o tome koji postotak od prodaje ulaznica kino zadržava i koji postotak se vraća produkcijskoj tvrtki u zamjenu za pravo prikazivanja filmova. Prikupljanje sredstava i oglašavanje za pojedinačne produkcije također mogu biti uključeni za voditelje kazališta. Ovisno o veličini kazališta, može se zaposliti računovođa koji će pomagati u financijskim aspektima kazališta, ali obje vrste menadžera i dalje bi trebale imati osnovno znanje o poslovnim i marketinškim principima kako bi kazalište moglo ostvariti profit .
Voditeljima kazališnih pozornica također je potrebno opće poznavanje rada kazališne umjetnosti kako bi se nosili s problemima koji se mogu pojaviti u zadnji tren prije produkcije. Upravitelj bi se trebao moći nositi s tehničkim poteškoćama u vezi sa zvukom ili rasvjetom. On ili ona također treba djelovati kao veza između različitih članova osoblja i pobrinuti se da se zadovolje potrebe kazališnih pokrovitelja.
Menadžeri kina općenito ne moraju imati diplome niti imati bilo kakvu specijaliziranu obuku, iako bi diploma suradnika ili prvostupnika iz poslovanja ili financija mogla biti korisna. Međutim, voditelji kazališta često trebaju diplomu poslovnog ili umjetničkog menadžmenta. Oni čak mogu steći napredne diplome kao što je magistar likovnih umjetnosti kako bi mogli raditi s višim kazalištima.