Postoji niz čimbenika koji mogu utjecati na cijene čarter autobusa. Jedna je veličina autobusa. Količina značajki u autobusu također može utjecati na cijenu, uključujući kupaonice, posebna sjedala i elektroniku u vozilu. Standardni autobusi imaju osnovni dizajn interijera i obično koštaju manje. I duljina vremena na koje je autobus unajmljen i udaljenost koju mora prijeći također mogu izravno utjecati na cijene.
Cijena goriva može utjecati na cijene čarter autobusa. Troškovi goriva variraju tijekom vremena, a cijene najma autobusa mogu se promijeniti kako bi odražavale cijene. Veliki autobusi također su skuplji za proizvodnju i obično imaju veće troškove goriva.
Porezi mogu utjecati i na cijene charter autobusa. Cijena čarter autobusa može biti viša ili niža ovisno o tome odakle autobus polazi. Neka područja mogu imati veće poreze ili posebne poreze za iznajmljena vozila.
Trošak osiguranja je još jedan važan faktor. Tvrtke za čarter autobuse često imaju ili moraju imati osiguranje. Stope osiguranja mogu se mijenjati tijekom vremena, a ako se cijene osiguranja tvrtke povećaju, tvrtka može povećati njihove cijene.
Jedan od odlučujućih čimbenika za cijene charter autobusa je udaljenost koju autobus mora prijeći. Tvrtke obično naplaćuju višu stopu za duga putovanja nego za kratka putovanja. Neke tvrtke mogu naplatiti dodatni novac ako je odredište u drugoj državi ili zemlji. Mnoge tvrtke izračunavaju cijene na temelju broja mnogo milja ili kilometara prijeđenih autobusom kao i koliko sati je potrebno za putovanje do željene destinacije. Jedan od razloga za naknade za udaljenost je taj što se dva vozača mogu koristiti za duga putovanja.
Drugi aspekt koji može utjecati na cijenu je vrsta unajmljenog autobusa. Trošak najma luksuznog autobusa općenito će biti veći od najma neluksuznih autobusa. Tvrtke troše više novca na luksuzne autobuse i mogu platiti više za održavanje u usporedbi s osnovnim autobusima. Količina značajki koje se pružaju putnicima također može izravno utjecati na cijene.
Ponekad godišnje doba može utjecati na cijene čarter autobusa. Na primjer, vožnja autobusima može biti opasnija na mjestima gdje je zimsko vrijeme teže. Ako postoji opasnost, čarter tvrtka može naplatiti više i proslijediti novac vozačima.
Korištenje putničkog agenta ili drugog stručnjaka također može povećati cijene charter autobusa. Korištenje vanjskog izvora umjesto izravnog kontaktiranja tvrtke može značiti plaćanje dvije usluge umjesto jedne. Dodatna pogodnost može biti vrijedna dodatnih troškova za neke ljude.