Prilikom razmatranja cijena njezine virtualne asistentice, VA će razmišljati o njezinom iskustvu, točnim dužnostima koje će obavljati i osobnim troškovima koje će pokriti kao samostalni poduzetnik. Na primjer, iskusniji virtualni asistenti mogu naplatiti veće naknade od pomoćnika koji su novi u tom području. Obično VA koji pruža kreativnu pomoć obično naplaćuje više od jednog pružanja administrativne pomoći. Kako bi ostala konkurentna, može usporediti svoje stope sa stopama virtualnih asistenata koji obavljaju slične dužnosti. Ponekad fizička lokacija virtualne asistentice utječe na to što ona naplaćuje za svoje usluge.
Iskustvo je jedan od najvećih čimbenika koji utječu na stope virtualnih pomoćnika. Na primjer, virtualni asistent koji je u poslu 10 godina obično može naplatiti više cijene od onoga koji ima samo nekoliko mjeseci iskustva. Ponekad je to čak i bez obzira na formalno obrazovanje, obuku i diplome.
Ne radi svaki virtualni asistent istu stvar. Netko može biti virtualni uredski asistent, pružajući vrstu administrativne pomoći koju pružaju tradicionalni uredski asistenti. Drugi može pružiti tehničku pomoć, pomažući u održavanju i isporuci klijentove web stranice, biltena ili proizvoda. Neki virtualni asistenti pružaju kreativnu pomoć, pomažući klijentu u razvoju i održavanju proizvoda ili usluge. Svaki VA odredit će cijene svog virtualnog asistenta na temelju posla uključenog u njezine radne dužnosti, kao i uobičajene cijene za takvu pomoć.
Općenito, virtualni asistenti su neovisni izvođači, što znači da obično moraju plaćati sve što je povezano s njihovim poslovanjem iz svog džepa. Prije postavljanja cijena virtualnog pomoćnika, VA mora razmotriti režijske troškove, kao što su troškovi opskrbe i održavanja kućnog ureda i tržišta i oglašavanja novim klijentima. Također mora uzeti u obzir troškove kako bi bila u tijeku s obrazovanjem, obukom i trendovima u svom području. Nezavisni izvođači obično plaćaju i svoje zubno, vizualno i medicinsko osiguranje. Slično, VA mora planirati vlastiti mirovinski fond ili usporediva buduća ulaganja.
Ponekad lokacija utječe na stope virtualnog pomoćnika. Na primjer, ako virtualni asistent živi u području gdje su troškovi života niski, mogla bi naplatiti manje od VA koji živi u skupom području. To se može razlikovati od zemlje do zemlje, ili čak od regije do regije unutar iste zemlje. VA u New Yorku, na primjer, može naplatiti više od VA iz Tennesseeja.