Plaće upravljanja ljudskim potencijalima određuju se na temelju ovlasti zaposlene osobe, obima posla i troškova života u mjestu gdje se radno mjesto nalazi. Općenito, plaće za usporedive poslove na određenoj lokaciji normalizirane su u cijeloj industriji, tako da će određena plaća spadati u raspon koji je tipičan za profesionalce koji rade za tvrtke na sličnom položaju. Nakon što se utvrdi raspon, točna plaća obično će se temeljiti na onim čimbenicima koji su jedinstveni za pojedinca i posao.
Upravljanje osobljem nije uvijek bio posao koji je zahtijevao formalno obrazovanje i obuku. Neki mogu ući na teren zbog okolnosti, a ne namjerno. Kao početna stvar, plaće za upravljanje ljudskim resursima određuju se na temelju razlike između onih pojedinaca koji imaju neku vrstu formalnog obrazovanja, kao što je magisterij iz poslovne administracije (MBA) ili certifikat za kontinuirano obrazovanje, i onih koji nemaju. Magisterij će generirati najbolju ponudu plaće, a certifikat nešto nižu ponudu.
Industrija ljudskih potencijala u mnogim zemljama također dodjeljuje određene vrste profesionalnih certifikata koji se temelje na polaganju testova i obrazovnom postignuću. Plaće upravljanja ljudskim resursima često su vezane uz stjecanje ovih specijaliziranih vjerodajnica. Ako se zaposli osoba koja nema posebnu certifikaciju, obično ima pravo na povećanje plaće nakon što ispuni uvjete za vjerodajnice.
Drugi važan čimbenik u određivanju plaća upravljanja ljudskim resursima je opseg posla. To uključuje broj zaposlenika kojima treba upravljati i raspršenost poslovanja tvrtke. Osoba koja upravlja s nekoliko stotina zaposlenika koji su svi smješteni na jednom radnom mjestu obično može očekivati nižu plaću od osobe koja upravlja tisućama zaposlenika na više radnih mjesta u cijeloj zemlji.
Opseg posla također može utjecati na plaće upravljanja ljudskim resursima kroz vrste politika zaposlenika i pogodnosti koje tvrtka nudi. Veće tvrtke često usvajaju složene politike zapošljavanja i možda će morati imati posla sa sindikatima. Neke tvrtke također nude napredni niz pogodnosti koje se razlikuju ovisno o razini zaposlenja i duljini radnog vremena u tvrtki. Profesionalci od kojih se očekuje da se bave složenijim kadrovskim pitanjima obično se nagrađuju većim plaćama.
Plaće u svakoj djelatnosti obično su vezane uz prihvatljiv raspon plaća za poslove na određenoj lokaciji koji uzima u obzir troškove života na tom području. Taj se raspon utvrđuje usporedbom plaća za istu poziciju na toj lokaciji u više tvrtki. Ni jednoj tvrtki obično nije korisno zanemariti raspon plaća u nekom području, jer takvo djelovanje rezultira povećanjem troškova osoblja za sve. Plaće za upravljanje ljudskim potencijalima određuju se procjenom sposobnosti osobe u odnosu na obim posla, ali u okviru raspona plaća za pojedino radno mjesto u gradu u kojem će se radno mjesto nalaziti.