Tehnički pisci izrađuju priručnike za obuku, brošure i druge vrste dokumenata s uputama. Nekoliko čimbenika može utjecati na plaću tehničkog pisca, uključujući razinu obrazovanja pojedinca, prethodno iskustvo i mjesto rada. Osim toga, neki su tehnički pisci zaposlenici s punim radnim vremenom koji primaju stalnu plaću bez obzira na obim posla, dok su drugi koji rade u ovom području samozaposleni pojedinci čija plaća varira ovisno o obujmu posla.
U većini slučajeva, tehnički pisci su diplomirani fakulteti; mnoge tvrtke radije zapošljavaju diplomante koji imaju diplomu novinarstva ili tečajeve jezika. Pisci moraju imati dobre jezične vještine kako bi uspješno kreirali dokumente koje mogu čitati ljudi koji su stekli različite razine obrazovanja. Neke tvrtke također zapošljavaju iskusne novinare ili slobodne pisce čak i ako ti pojedinci nikada nisu pohađali fakultet. Kao i kod većine profesija, plaća tehničkog pisca može biti veća ako se pojedinac može pohvaliti fakultetskom diplomom za razliku od diplome srednje škole.
Tvrtke za informacijsku tehnologiju (IT), inženjerske tvrtke i pružatelji telekomunikacijskih usluga zapošljavaju tehničke pisce za izradu priručnika za potrošače i interno osoblje tehničke podrške. Priručnici izrađeni za potrošače obično sadrže jednostavan jezik, tako da ljudi koji pišu ove dokumente trebaju imati samo osnovno razumijevanje predmeta. Pisci koji proizvode priručnike za osoblje tehničke podrške moraju imati široko razumijevanje računala, inženjerskih procesa i drugih vrsta informacija specifičnih za industriju. Posljedično, mnoge tvrtke zapošljavaju diplomce s fakultetima koji imaju diplomu informatike ili inženjera na tim pozicijama; plaća tehničkog pisca dijelom ovisi o akademskim sposobnostima pojedinca.
Mnogi ljudi rade kao tehnički pisci nekoliko godina, a neke tvrtke rutinski povećavaju plaće iskusnim zaposlenicima. To znači da su plaće dugoročnih pisaca obično veće od plaća novozaposlenih. Tvrtke koje zapošljavaju pisce iz drugih tvrtki često su spremne platiti višu premiju tim pojedincima. U ovom slučaju, plaća tehničkog pisca dijelom ovisi o dugovječnosti karijere te osobe.
Troškovi života variraju u različitim dijelovima svijeta; unutar određenih nacija, troškovi stanovanja i drugi svakodnevni troškovi često su mnogo veći u nekim područjima nego u drugim ruralnijim okruzima. Iz nužde, poslodavci obično moraju plaćati veće plaće radnicima koji žive u područjima s visokim troškovima. Neke tvrtke održavaju niske troškove dopuštajući radnicima da pišu od kuće, u kojem slučaju svi tehnički pisci primaju slične razine plaća bez obzira na njihovu lokaciju.
Dok plaća tehničkih pisaca s punim radnim vremenom obično ostaje stabilna tijekom godine, plaće slobodnih pisaca mogu varirati iz mjeseca u mjesec. Jedan pisac može pristati raditi na nekoliko različitih projekata s više tvrtki u isto vrijeme. Kratkoročno, razina dohotka takvog pojedinca brzo bi porasla. S druge strane, razina prihoda ove osobe značajno bi pala kada bi ti projekti došli do kraja.