Jedan od najvećih izazova s kojima se najmodavac suočava je pronalaženje odgovornih stanara koji bi zauzeli njegovu ili njezinu nekretninu. Provjere kreditne sposobnosti mogu dati neke naznake o razini fiskalne odgovornosti podnositelja zahtjeva, ali neće nužno otkriti ništa o njegovim ili njezinim kućnim navikama. Osobno pismo preporuke moglo bi jamčiti za osobni karakter podnositelja zahtjeva, ali malo reći o njegovoj ili njezinoj sposobnosti da na vrijeme plati stanarinu. Dakle, koji bi bio najbolji način da stanodavac pronađe najmoprimca? Postoji nekoliko isprobanih metoda, ali svaka ima svoje prednosti i nedostatke koje treba razmotriti.
Neki iznajmljivači pronalaze najmoprimca pristupom scattershot-a. To znači emitiranje dostupnosti nekretnine za najam što većem broju potencijalnih podnositelja zahtjeva. Postavljanje oglasa u klasificirani dio lokalnih novina moglo bi generirati brojne potencijalne klijente. Postavljanje letaka na lokalna mjesta okupljanja kao što su praonice rublja, studentski centri, trgovine i javne knjižnice također može potaknuti pozive zainteresiranih strana. Postavljanje znaka “Za iznajmljivanje” na samoj nekretnini također bi moglo potencijalnim iznajmljivačima obavijestiti o njegovoj dostupnosti.
Problem s pristupom scattershota je, međutim, taj što baca vrlo veliku mrežu. Telefon najmodavca može stalno zvoniti za vrijeme trajanja reklamne kampanje. Kvaliteta podnositelja zahtjeva najvjerojatnije će biti promjenjiva, a mnogi od njih će se diskvalificirati nakon što saznaju za lokaciju ili cijenu najma ili druge uvjete izvan kontrole stanodavca. Stanodavac bi kroz ovaj proces trebao moći pronaći stanara, ali bi također trebao biti spreman na navalu podnositelja zahtjeva.
Drugi način pronalaska stanara je korištenje ciljanog oglašavanja ili usluge preporuke. Neki iznajmljivači postavljaju specifične potrebe na web stranicu kao što je Craigslist, nadajući se da su odgovori geografski i ekonomski prikladni. Budući da se odgovori obrađuju elektronički, stanodavac može pregledati podnositelje zahtjeva bez neugodnosti telefonskih poziva ili osobnih posjeta.
Neki gradovi imaju agencije za nekretnine koje se bave i iznajmljivanjem nekretnina. Profesionalna usluga upućivanja stanara može stanodavcima pružiti kandidate koji su već prošli provjeru prikladnosti. Ova vrsta fokusiranog pretraživanja može pomoći zauzetim stanodavcima da pronađu stanara bez potrebe za vođenjem vlastitih intervjua ili provjerom kreditne sposobnosti ili reference. Usluga preporuke također može raditi i obrnuto, povezujući potencijalne stanare s provjerenim popisom lokalnih iznajmljivača.
Možda je najbolji način da pronađete stanara usmeno. Osoba s dostupnom nekretninom za najam mogla bi se obratiti suradnicima, članovima crkve, rodbini i prijateljima kako bi ih obavijestila o potrazi za najmoprimcem. Umjesto da se koristi raspršeni pristup s nepredvidivim rezultatima, pristup od usta do usta stvorio bi manji popis kandidata koji bi već imali pouzdane osobne reference.
Stanodavci bi uvijek trebali imati na umu da svaki podnositelj zahtjeva ima pravo na razmatranje, bez obzira na rasu, vjeru, dob, vjeru, tjelesni ili mentalni nedostatak, seksualnu orijentaciju ili spol. Ovo je vrlo važna stvar koju treba imati na umu kada sužavate veliki popis kandidata. Koju god metodu stanodavac odabere da pronađe najmoprimca, ona ne smije biti diskriminatorna u bilo kojem obliku ili načinu.