Kada osoba planira dati otkaz, većina stručnjaka za karijeru tvrdi da pristup treba biti jednako nijansiran i pažljiv kao kada ljudi razgovaraju za nove poslove. Podnošenje ostavke ne bi trebalo značiti vikati: “Dajem otkaz!” i juriša iz zgrade, da se nikad ne vrati. Čak i ako tvrtka koju zaposlenik napušta nije bio dobar poslodavac, nema smisla paliti mostove na izlazu. To znači da postoji najbolji način za davanje otkaza, a prvo uključuje obavještavanje poslodavca dva tjedna prije posljednjeg dana rada.
Većina stručnjaka za zapošljavanje preporuča da ne dajete obavijest kraće od dva tjedna, čak i ako je druga tvrtka pod pritiskom da prije započne posao. Većina tvrtki neće uskratiti novi posao kada zaposlenik da ovu obavijest, jer bi očekivali sličan tretman od svojih zaposlenika koji daju otkaz. Obično ima smisla ne podleći pritisku nove tvrtke dajući sadašnjem poslodavcu manje od onoga što im treba. Međutim, također ima smisla ne dati obavijest prije dva tjedna, pogotovo ako novi posao neće započeti nekoliko mjeseci. Nešto bi se moglo dogoditi zbog čega taj posao nestaje, stoga je važno držati se pravila dva tjedna.
Ostavku treba učiniti osobno, a također i pismom, a to pismo treba kopirati kako tvrtka nikada ne može tvrditi da osoba nije dala odgovarajuću obavijest. Prije službene ostavke, ljudi će možda htjeti očistiti svoje stolove od osobnog materijala, ali to čine na neočigledan način. Ponekad ostavka znači da je zaposlenik ispraćen kroz vrata od strane osiguranja i možda se neće moći vratiti u svoj ured. Stoga bi nekoliko dana prije predaje ostavke neka osoba trebala očistiti svoj ured od svih vrijednih stvari poput dodatne odjeće, iPoda ili fotografija. Ne zaboravite na vrijednost brisanja osobnih računa e-pošte ili drugih osobnih online računa s računala tvrtke, jer bi novi zaposlenik mogao oporaviti te podatke.
Mnogi ljudi savjetuju planiranje otkaza za petak poslijepodne, a ova strategija je izvediva pod uvjetom da će odgovarajući nadzornik ili šef biti na raspolaganju da podnese ostavku. Inače, isplanirajte još jedan dan kada će biti prisutna prava osoba koja će čuti ostavku. Nije potrebno ulaziti u detalje o tome zašto osoba odlazi ili čak dati mnogo informacija o bilo kojem novom poslu. Neki poslodavci mogu težiti tim pitanjima više od drugih, a mnogi zahtijevaju svojevrsni intervju za odlazak.
Kada zaposlenici daju otkaz, poslodavac bi mogao odlučiti odgovoriti na ostavku protuponudom za veću plaću. Većina ljudi trebala bi unaprijed razmisliti postoji li nešto što bi ih potaknulo da ostanu u trenutnoj tvrtki. Nisu sve tvrtke koje daju protuponudu rado to učiniti, a neke ostavku mogu smatrati oblikom ucjene. Osim ako zaposlenik ne zna da je tvrtka prijašnjeg tipa, može u budućnosti ugroziti posao zaposlenika ako namjerava prihvatiti protuponudu umjesto da zapravo podnese ostavku. Obično je mudrije tražiti povišice na druge načine koji nisu ultimativni.
Nakon što osoba podnese otkaz, možda će morati odraditi zadnja dva tjedna, prema obavijesti. Ovi tjedni trebali bi biti vrijeme za marljivo osposobljavanje drugih zaposlenika, prikupljanje pisama preporuka od kolega i nastavak pružanja razine izvrsnosti kao radnika koja je pokazala da je prije otkaza. Nije vrijeme za likovanje zbog dobrog novog posla u kojem će osoba uskoro uživati ili za opuštanje i zanemarivanje pravila tvrtke. Zadržite profesionalno ponašanje i ostanite vrijedni kako bi konačni dojam o tvrtci bio dobar.