Najbolji način za provjeru stanara je da se uvjerite da su stanari oni za koje kažu da jesu i da je njihov prihod dovoljan za plaćanje svih troškova najma. Važna je provjera njihove prošlosti stanarskih situacija i to obično uključuje razgovor s bivšim stanodavcima. Provjeru stanara može obaviti najmodavac, vlasnik nekretnine, upravitelj nekretnine ili agencija za provjeru stanara. Agencija za provjeru stanara je tvrtka koja pruža uslugu provjere evidencije o najmoprimcima stanodavcima.
Jedan od najčešćih i najučinkovitijih načina provođenja provjere stanara je tražiti informacije od stanara, a zatim sve provjeriti i provjeriti. Ove informacije trebaju uključivati puno ime i prezime najmoprimca, trenutnu adresu, ime i adresu trenutnog stanodavca te ime i adresu trenutnog mjesta zaposlenja. Također treba uključiti prošlost iznajmljivanja i zaposlenja. Najmoprimcu se može dati obrazac koji treba ispuniti. Neki čekovi stanara također traže poslovne, kao i osobne reference.
Najbolji način za provođenje provjere stanara je da provjerite i istražite sve informacije koje stanar daje. Uostalom, nema smisla tražiti i čitati informacije bez da ih sve temeljito provjerite. Javne evidencije treba ispitati kao i status stanara u nacionalnom kreditnom uredu. Svakako treba provjeriti mogućnost bilo kakve kaznene prijave jer se uvijek mora voditi računa o sigurnosti ostalih stanara.
Ono što nikada ne bi trebalo uzeti u obzir prilikom provođenja provjere stanara je seksualna orijentacija, rasa i spol stanara. Stanari nikada ne bi trebali biti diskriminirani. Informacije koje daju poslodavcima o svojim kontakt podacima, imenu, trenutnim i prošlim ugovorima o najmu te sadašnjim i prošlim poslodavcima su relevantne i treba ih provjeriti. Svrha provjere stanara je provjeriti jesu li stanari pouzdani u pogledu plaćanja najamnine i održavanja nekretnine za iznajmljivanje.
Prilikom provjere stanara, stečaji i porezna založna prava mogu biti problem. Inače, provjera stanara vrlo je slična provjeri prošlosti pri zapošljavanju novog zaposlenika. Provjere stanara imaju dodatni element da se bave prošlim situacijama najma osobe. Važno je razgovarati sa sadašnjim i prošlim stanodavcima stanara kako biste bili sigurni da stanar nije prije deložiran.