Putovanje s glazbenim instrumentima oduvijek je bilo izazovno, ali posebno nakon povećanih sigurnosnih ograničenja za većinu zračnih prijevoznika nakon 2001. Na sreću, mnoge zračne tvrtke surađivale su s profesionalnim udrugama glazbenika kako bi postavile smjernice za putovanje s glazbenim instrumentima kako bi olakšale proces. Najvažnije što možete učiniti kada putujete s glazbenim instrumentom je kontaktirati zračnu tvrtku koju namjeravate koristiti i s njima razgovarati o situaciji kako biste jasno razumjeli politiku zrakoplovne tvrtke. Ako jedna zračna tvrtka ne može zadovoljiti vaše potrebe, odaberite drugu i recite objema zračnim prijevoznicima zašto ste tako odabrali.
Ako instrument odgovara ograničenjima za ručnu prtljagu, može se unijeti u kabinu. Poput ostalih predmeta ručne prtljage, bit će podložan pregledu, a također biste trebali paziti da ga dobro zapakirate kako biste spriječili oštećenje tijekom putovanja. Ako je instrument prevelik za ručnu prtljagu, većina zračnih prijevoznika će vam omogućiti da kupite drugo sjedalo za svoj instrument. Ovo se posebno preporučuje za instrumente koji su lomljivi, vrijedni ili sa žicama. Kada kontaktirate zračnu tvrtku da rezervirate sjedalo, obavijestite agenta da ćete unijeti instrument na brod i provjerite odgovara li instrument tipu zrakoplova kojim ćete putovati. Upotrijebite čvrstu ambalažu kao što je tvrda torbica kako biste ga zaštitili i ponesite remenje da ga učvrstite za sjedalo tijekom leta.
Također možete provjeriti glazbalo, iako biste ga trebali iznimno dobro zapakirati, a u kutiju za instrumente priložiti upute za prepakiranje i rukovanje kako bi ga, ako se otvori radi pregleda, sigurnosno osoblje moglo ponovno propisno osigurati. U idealnom slučaju, trebali biste biti prisutni dok se instrument pregledava, tako da možete osigurati sigurno ponovno pakiranje. Uvijek trebate provjeravati alate za održavanje kao što su tekućine, trske, četke, lukovi i druge pogreške za putovanja, kako ne biste bili odgođeni dok prolazite kroz sigurnost. Imajte na umu da posebno veliki ili teški instrumenti mogu biti podložni naplati viška prtljage.
Kada putujete s glazbenim instrumentom, planirajte ranije doći u zračnu luku i sa sobom ponesite dokumentaciju zrakoplovne kompanije o putovanju s glazbenim instrumentima. Budite mirni i razumni s osobljem zrakoplovnih prijevoznika, koje samo pokušava osigurati sigurnost svog zrakoplova. Očekujte rendgenske snimke ili fizički pregled svog instrumenta i surađujte sa sigurnosnim osobljem kako biste bili sigurni da je vaš instrument očišćen brzo i glatko. Pokušajte razmišljati unaprijed i zatražite mjesto u stražnjem dijelu aviona, što vam omogućuje da se ukrcate ranije sa svojim instrumentom kako biste imali vremena da ga ispravno osigurate i surađivali na zahtjevima osoblja zrakoplovne tvrtke. U najgorem slučaju, od vas će se možda tražiti da provjerite instrument ili odete na drugi let, ali ako planirate unaprijed i ostanete mirni, to će biti malo vjerojatno.