Postoji više koraka za usklađivanje čekovne knjižice, ali svi se mogu svesti na jedan bitan zadatak: vođenje potpune evidencije o depozitima i isplatama tekućeg računa kako bi se osiguralo podudaranje bankovnih evidencija i zapisa vlasnika računa. Usklađivanje čekovne knjižice također je poznato kao balansiranje čekovne knjižice. Balansiranje čekovne knjižice je koristan alat za točno praćenje svih izdataka i depozita.
Prvi korak u usklađivanju čekovne knjižice je odabrati nešto na čemu će se zabilježiti svi depoziti i transakcije. Većina ljudi odlučuje koristiti registar čekovnih knjižica koje pružaju banke u svakoj čekovnoj knjižici. Ovo je jednostavno skup listova na prednjoj ili stražnjoj strani nečije čekovne knjižice koji sadrži niz praznih redaka. Koristeći registar, može se zabilježiti bilo koji depozit, transakcija i zarađena kamata; također postoje mjesta za bilježenje pojedinačnih čekovnih brojeva. Takvi se podaci, naravno, lako mogu sastaviti negdje drugdje – u bilježnici ili nekom drugom bloku za pisanje. Ako ne želite olovku i papir, računala nude privlačne alternative, kao što su razne vrste softvera za proračunske tablice koji pruža načine za uravnoteženje čekovne knjižice. Mnogi od ovih programa imaju ugrađene kalkulatore koji također automatski zbrajaju brojeve.
Nakon što se odluči za računovodstveni alat za usklađivanje čekovnih knjižica, pojedinac bi trebao evidentirati sve depozite i transakcije napravljene kronološkim redom. Svaka transakcija ili depozit treba biti zabilježena u posebnom retku. Depoziti uključuju sav novac dodan na tekući račun, što uključuje sve zarađene kamate. Transakcije uključuju sve kupnje debitnim karticama, isplate, novčane uputnice i ispisane čekove. Mnogima je najlakše bilježiti transakcije i depozite kako idu, s dvostrukom svrhom praćenja stanja računa u svakom trenutku i izbjegavanja iscrpljujućeg sjedenja na kraju mjeseca, razvrstavanja starih potvrda.
Na kraju svakog mjeseca banka će objaviti izvod o nedavnoj aktivnosti tekućeg računa. To se zove bankovni izvod i uključuje sve depozite, isplate i transakcije izvršene na računu. Ako je vlasnik računa uredno bilježio sve aktivnosti na računu tijekom cijelog mjeseca, trebalo bi samo nekoliko minuta da sjedne s bankovnim izvodom i osigura da se evidencija pojedinačnog računa podudara s bankovnom. Ovo je jedinstveno važan korak za usklađivanje čekovne knjižice, jer daje pojedincu priliku da uhvati sve računovodstvene pogreške koje je napravila banka.
Internetsko bankarstvo promijenilo je način na koji mnogi pojedinci pristupaju usklađivanju čekovnih knjižica. Banke danas dopuštaju pojedincima da se prijave na svoje bankovne račune i prate ažurirane aktivnosti. Ako su pojedinci dužni redovito se prijavljivati kako bi pratili aktivnost svog računa, internetsko bankarstvo može biti snažan saveznik za fiskalnu odgovornost. Međutim, to nije nužno potpuna zamjena za ručno balansiranje čekovne knjižice. Kao i svaki drugi financijski alat, usklađivanje čekovne knjižice i internetsko bankarstvo dobri su samo onoliko koliko je pojedinac opredijeljen da ih koristi.