Usklađivanje glavne knjige kritičan je korak u osiguravanju da su financijske aktivnosti organizacije ispravno evidentirane, tako da se financijski izvještaj organizacije može vjerovati kao točan odraz njezina financijskog stanja. Samo pomirenje odnosi se na uspoređivanje različitih zapisa kako bi se osiguralo da su brojke točne i u suglasju, a kada nisu, njihovo usklađivanje. Slično usklađivanju nečije osobne čekovne knjižice, usklađivanje glavne knjige uključuje provjeru da su sve transakcije organizacije tijekom razdoblja bile ispravno evidentirane. Usklađivanje glavne knjige, naravno, puno je složenije i često kompjuterizirano; čak i tako, usklađivanje glavne knjige velike korporacije ponekad može potrajati danima.
Prvi korak u procesu usklađivanja glavne knjige je osigurati da oni koji su odgovorni za usklađivanje nisu uključeni u knjiženje njezinih računa. Posjedovanje sustava provjere i ravnoteže ključno je za sprječavanje prijevara ili pronevjera. Isto tako, o svim transakcijama treba voditi istovremenu, trajnu evidenciju. Na primjer, sav prihod treba odmah evidentirati i dnevno polagati u banku. Razlike između iznosa položenih u banku i prihoda mogu jednostavno biti činovničke pogreške, ali također mogu otkriti prijevarne aktivnosti.
Zbroji unosa u pomoćnim knjigama knjiže se na „račune usklađivanja“ u glavnoj knjizi. Upisi u pomoćne knjige, kao što su obveze prema dobavljačima ili računi potraživanja, trebaju se usporediti s njihovim popratnim dokumentima, a zbroj unosa u svakoj pomoćnoj knjizi treba usporediti s odgovarajućim unosom u glavnoj knjizi. Postoji niz različitih mogućih pogrešaka koje se mogu napraviti prilikom knjiženja u glavnu knjigu, a većina njih ne uključuje prijevaru ili pronevjeru. Na primjer, stavke mogu biti knjižene s odgovarajućim novčanim iznosima, ali na pogrešan račun, ili se brojke u knjiženju mogu prenijeti. Temeljito usklađivanje glavne knjige trebalo bi otkriti ove pogreške. Kada se pronađu pogreške ili odstupanja, ne treba ih ispravljati, već ih zasebno bilježiti i objaviti kao usklađene unose.
Jedno od najvažnijih usklađivanja glavne knjige je usklađivanje gotovine, koje uspoređuje unose u knjizi s evidencijama bankovnih depozita. Iako pogreške otkrivene u ovoj fazi mogu biti jednostavne administrativne pogreške, treba ih shvatiti vrlo ozbiljno; ako nisu uhvaćeni, mogu rezultirati pogrešnim prikazivanjem financijskog položaja tvrtke u financijskom izvještaju, koji je u potpunosti izvučen iz glavne knjige.
Drugi važan element usklađivanja glavne knjige je probni saldo, koji jednostavno uspoređuje zbroj svih zaduženja sa zbrojem svih kredita. Ako dva zbroja nisu jednaka, računi su izvan ravnoteže i u najmanju ruku, pogreška se mora pratiti i izvršiti ispravak.
Osobito u velikoj organizaciji, nepromišljeno je čekati pripremu financijskog izvješća kako bi se uskladila glavna knjiga. Umjesto toga, usklađivanje računa glavne knjige trebalo bi se odvijati kontinuirano kako se knjiženja vrše, a komponente koje čine pomoćne knjige treba pregledavati i usklađivati što je češće moguće. Probni bilans također treba uzimati onoliko često koliko je to moguće, ali ni u kojem slučaju manje od jednom mjesečno.