Usklađivanje kreditne kartice je proces usklađivanja kreditnih izvoda s potvrdama kako bi se pronašla i popravila sva odstupanja. Postoji mnogo načina za rješavanje ovog procesa, uz pomoć naprednog softvera, pažljivih računovođa ili čak pouzdanog kalkulatora. Finansijski stručnjaci često preporučuju vođenje dobre evidencije i čestu provjeru izjava kao najbolji način za rješavanje problema usklađivanja kreditnih kartica.
Prvi od mnogih važnih koraka za usklađivanje kreditne kartice je dobivanje izvoda banke ili kreditne kartice. To može biti papirnati izvod koji se šalje poštom vlasniku računa ili može biti internetski izvod koji se može pronaći na web stranici zajmodavca ili banke. Izvodi se obično daju jednom mjesečno, ali se na zahtjev vlasnika računa mogu izdavati i češće. Osobe s opcijama internetskog bankarstva mogu u bilo kojem trenutku dobiti ažurirani izvod jednostavno tako da se prijave na svoje račune na mreži.
Važno je čuvati račune koji se mogu provjeriti s izvodom kreditne kartice. Prilikom plaćanja kreditnom karticom uvijek tražite račun i pokušajte ih organizirati po datumu. Za online transakcije ili one koje ne izdaju račune, vodite knjigu potrošenog iznosa i datum kupnje. Mnoge tvrtke imaju drugačiji naziv za potrebe naplate od naziva njihove trgovine ili poslovanja; na primjer kupnja hot doga na karnevalu mogla bi dovesti do toga da se naknada navede Bob&Co Amusements, vlasniku, a ne Hot Dog A-Go-Go. Sve dok se zbroj i datum podudaraju s računima, općenito se može pretpostaviti da se podudaraju.
Nakon što izvod postane dostupan i potvrde su organizirane, počinje pravi proces usklađivanja kreditnih kartica. Provjerite izvod i provjerite podudaraju li se računi ukupno i datum. Pogreške su prilično česte u industriji kreditnih kartica i može biti iznenađujuće otkriti koliko je pogrešaka napravljeno. Zaokružite ili označite sva neslaganja i pripremite se za kontaktiranje izdavatelja kreditne kartice i zatražite povrat novca za neovlaštenu transakciju. Različite kreditne institucije imaju različite politike u pogledu usklađivanja kreditnih kartica; pokušajte pronaći organizaciju s blagim pravilima o povratu novca.
Neki ljudi koriste softver za usklađivanje ili traže stručnu pomoć s usklađivanjem kreditnih kartica. Softverski programi omogućuju sinkronizaciju izvoda s računima i izvlače svu matematiku iz procesa. Ovi su programi također izvrsni za tvrtke koje obrađuju velike količine transakcija kreditnim karticama, jer mogu brzo stvoriti vezu između sustava blagajne i strojeva za kreditne kartice, pazeći da ukupan iznos kupnje bude isti iznos koji je naplaćen. Profesionalni računovođe mogu upravljati postupkom za klijente, te će moći istražiti sva odstupanja i pružiti dokumentaciju koja se može dati vjerovniku kako bi se dobio povrat novca.