Postoji niz načina za sprječavanje prijevara počinjenih s poslovnim kreditnim karticama. Kao i kod prevencije osobnih prijevara, najvažniji korak koji treba poduzeti kada se bavite prijevarom s poslovnim kreditnim karticama je pažljivo pratiti sve račune i brzo prijaviti svaku neovlaštenu ili neuobičajenu aktivnost. Budući da poslovne kreditne kartice mogu imati vrlo visoke kreditne limite kako bi se olakšale velike transakcije, također je ključno održavati takve kartice što je moguće fizički sigurnijim.
Kada se službenicima i zaposlenicima izdaju poslovne kreditne kartice, trebaju biti upoznati s politikom kreditnih kartica tvrtke. Kartice se smiju koristiti samo za odobrene poslovne troškove i ne smiju se posuđivati ili dijeliti s drugima. Ljudi bi trebali čuvati jasnu dokumentaciju i dostaviti je sa svojim izjavama kako bi dokazali da na izjavi nema lažnih ili osobnih transakcija.
Pojedince koji posjeduju kartice tvrtke treba podsjetiti da su oni odgovorni za osiguranje kartica u njihovoj skrbi. Kad je to moguće, trebali bi fizički prevući kartice umjesto da šalju brojeve telefonom ili putem interneta. Osim toga, trebali bi pomno pregledati sve izjave u potrazi za bilo kakvim znakovima neobične aktivnosti. Takvu aktivnost treba odmah prijaviti izdavatelju kartice i tvrtki kako bi se kartica mogla poništiti kako bi se spriječile daljnje transakcije.
Tvrtke bi također trebale pažljivo razmotriti trebaju li pojedini zaposlenici kreditne kartice. Prijevara s poslovnim kreditnim karticama može se ograničiti održavanjem niskog broja računa povezanih s poslovanjem i ograničavanjem kreditnih linija na pojedinačnim karticama. Zaposlenik kojemu je dana kreditna kartica samo za kupnju benzina, na primjer, vjerojatno ne treba veliku kreditnu liniju ili mu se može dati posebna plinska kartica koja se može koristiti samo za kupnju goriva.
Uobičajeni oblik prijevare s poslovnim kreditnim karticama događa se kada zaposlenici odu, a njihove kartice se ne pokupe i ne ponište. Kada zaposlenik da otkaz ili bude otpušten, potrebno je prikupiti sve osigurane stvari koje zaposlenik ima, uključujući uredske ključeve, identifikacijske kartice, kreditne kartice, prijenosna računala, telefone tvrtke i druge materijale. Ako zaposlenici izgube bilo koju od ovih stvari, gubitak treba odmah prijaviti kako bi tvrtka mogla poduzeti sigurnosne mjere ako je potrebno.
Dobavljači mogu biti još jedan izvor prijevare s poslovnim kreditnim karticama, bilo slučajno ili namjerno. Tvrtke bi trebale surađivati samo s dobavljačima koji mogu upravljati osiguranim transakcijama i trebaju pitati dobavljače o sigurnosti njihovih poslovnih zapisa. Također je preporučljivo pitati dobavljače o njihovim politikama naplate kako bi se osiguralo da se legitimna naplata slučajno ne pretpostavi kao prijevara s poslovnim kreditnim karticama.