Analiza neto sadašnje vrijednosti je metoda koju tvrtke koriste za pregled buduće profitabilnosti poslovnog projekta. Prilično je uobičajen u poslovanju i radi na raznim projektima, što ga čini od iznimne važnosti za ispravnu upotrebu. Najbolji savjeti za korištenje ove analize su korištenje iste formule za pregled svakog projekta, izbjegavanje uključivanja negotovinskih stavki u pregled i definiranje očekivanih ciljeva za svaki održivi projekt. Jedno pitanje koje treba zapamtiti je da formula neto sadašnje vrijednosti procjenjuje samo dolare povezane s projektom. Mogu biti potrebna i druga razmatranja, kao što su raspoloživi resursi, prostor za proizvodnju robe ili dostupnost kvalificirane radne snage.
Osnovna formula množi budući iznos u dolarima faktorom sadašnje vrijednosti. Svake godine kako se projekt nastavlja, koristi se drugačiji faktor sadašnje vrijednosti za umnožavanje novčanog toka za tu godinu. Faktor je matematička formula koja koristi kamatnu stopu ili trošak kapitala za izračunavanje faktora. Najbolje je uvijek koristiti isti pristup i formulu za svaki projekt koji se pregledava u isto vrijeme. To omogućuje pristup od jabuke do jabuke koji bi trebao vratiti vrijednosti koje tvrtka može usporediti s troškovima pokretanja i rada svakog projekta ako je odabran.
Novčani tijek je primarni pregled svake analize neto sadašnje vrijednosti koju tvrtka koristi. Stoga, bilo koja negotovinska stavka u budućim godinama ne bi trebala biti uključena u formulu neto sadašnje vrijednosti. Uključivanje ovih stavki može smanjiti početne povrate koje tvrtka uspoređuje s troškovima za početak projekta, stvarajući pogrešnu procjenu. Uobičajene negotovinske stavke koje se nalaze u računovodstvu koje mogu iskriviti analizu neto sadašnje vrijednosti uključuju amortizaciju. Ova dva troška predstavljaju korištenje stroja ili drugog predmeta u proizvodnom procesu; iako pokazuje upotrebu stavke u računovodstvene svrhe, nema svrhe u procjeni neto sadašnje vrijednosti projekta.
Tvrtke bi uvijek trebale definirati cilj ili standard koji žele za analizu neto sadašnje vrijednosti. Iako je najosnovniji cilj da neto sadašnja vrijednost projekta bude veća od troška za pokretanje projekta, drugi ciljevi mogu biti jednako vrijedni. Na primjer, tvrtka može imati unaprijed određenu internu stopu povrata za svaki projekt. Ako novi projekt ne ispuni ovaj cilj, odbacuje se u korist drugog projekta koji bi mogao biti isplativiji ili ispunjavati navedene ciljeve. Prije provođenja analize neto sadašnje vrijednosti treba postaviti ciljeve i standarde.