Koji su najbolji savjeti za crkveno financijsko upravljanje?

Dobro crkveno financijsko upravljanje obično uključuje razvoj zdravih financijskih procesa i procedura, zapošljavanje ili imenovanje nekoga tko je vješt u upravljanju novcem da nadzire crkvene fondove i pridržavanje denominacijskih i kongregacijskih politika u vezi s financijskom transparentnošću. Osim toga, crkve bi trebale raditi na razvoju financijskih strategija koje potiču članove crkve da odgovorno doniraju novac skupštini. U većini slučajeva nije dobra ideja da crkva prepusti financije župniku, jer to može rezultirati napetostima i optužbama za sukob interesa. U mnogim slučajevima, povezivanje crkvenih financijskih službenika može biti način zaštite crkve od financijskog lošeg upravljanja.

Vjerske kongregacije mogu imati različite strukture, što može uvelike utjecati na politiku upravljanja financijama crkve. Općenito, međutim, financijski zdrava crkva će u svoje politike uključiti i transparentnost i odgovornost. Praktično govoreći, to znači ne povjeravati svećenstvu crkveno financijsko upravljanje, nego umjesto toga imenovati financijski odbor i možda crkvenog rizničara koji je odgovoran tom odboru. Neke crkve također mogu angažirati vanjskog računovođu za usklađivanje crkvenih knjiga svake godine. Velike denominacije mogu imati vlastite crkvene politike financijskog upravljanja i mogu pružiti različite alate za financijsko upravljanje pojedinačnim kongregacijama kako bi spriječile financijske poteškoće i moguće skandale.

Crkve su često odgovorne za koordinaciju tekućih aktivnosti prikupljanja sredstava. Te aktivnosti mogu uključivati ​​poticanje vjernika da svake godine obećaju određene iznose potpore crkvi. Stalno prikupljanje sredstava također može biti način da crkva održi pozitivan novčani tok. Obično je dobra ideja da pojedinačni crkveni odbori i skupine, kao što su ženski klubovi i službe za mlade, sudjeluju u crkvenoj politici potpunog financijskog otkrivanja u svim svojim financijskim poslovima.

Obično je mudro da crkva odabere povjerljive članove koji će služiti u financijskom odboru koji je odgovoran i upravnom odboru crkve kao i roditeljskoj denominaciji crkve, pod pretpostavkom da crkva ima roditeljsku denominaciju. U idealnom slučaju, članovi ovog odbora trebali bi biti upoznati s financijskim, računovodstvenim i poslovnim pitanjima. To ne isključuje, međutim, angažiranje vanjske pomoći s financijama ili korištenje usluga trećih strana za redoviti pregled crkvenih knjiga kako bi se spriječile računovodstvene pogreške. Neke denominacije mogu zahtijevati da crkveni blagajnik ili član osoblja zadužen za rukovanje novcem ili nadzor crkvenog financijskog upravljanja budu vezani protiv financijskih prijevara ili krađe crkvenih sredstava. Čak i bez ovog zahtjeva, povezivanje crkvenih financijskih službenika i dalje može biti dobra praksa, osobito u crkvama koje prikupljaju velike količine novca tijekom godine.