Potraživanja predstavljaju iznose novca koji se duguju tvrtki u obliku neplaćenih faktura ili drugih dugova. Najbolji savjeti za bilježenje transakcija potraživanja pomažu poduzeću da prikupi sav dug što je prije moguće. Pravovremena i dosljedna obrada zajedno s unakrsnom provjerom unosa evidentiranih u različitim knjigama pomaže u osiguravanju točnosti i pružanju ažuriranih iznosa potraživanja. Korištenje glavne knjige ili računovodstvenog softvera za evidentiranje potraživanja dobar je način da ostanete u tijeku s najnovijim informacijama. Zadatak evidentiranja potraživanja od strane vanjskih izvršitelja je opcija za one koji nemaju vremena ili osoblja za obavljanje takvih zadataka.
Uvijek bilježite prodaju i gotovinske transakcije u odgovarajući dnevnik čim se dogode. U ovom dnevniku sva se prodaja bilježi u stupcu kredita, a sva izvršena plaćanja bilježe se u stupcu zaduženja. Na kraju svakog dana, iznosi prodaje navedeni u kreditnom stupcu dnevnika tada će biti evidentirani u zasebnoj knjizi potraživanja; ovu metodu treba koristiti i na kraju svakog mjeseca. Evidentiranje potraživanja na ovaj način daje točnu evidenciju o tome što se duguje i poduzeću i prema kupcu.
Održavanje knjige potraživanja još je jedan dobar savjet koji pomaže u održavanju točnosti u bilježenju transakcija potraživanja. Pojedinačne unose kupaca napravljene u dnevniku prodaje i gotovinskih primitaka treba knjižiti u knjige kupaca na kraju svakog dana. Ako se te transakcije bilježe ručno, sve ove knjige potraživanja treba čuvati u istom registratoru. Ako koristite softverski program za evidentiranje potraživanja, te će se transakcije automatski bilježiti. Korištenje jednog od mnogih dostupnih računovodstvenih softverskih programa dobar je način da ostanete na vrhu transakcija potraživanja bez dosadnog bilježenja i usklađivanja između knjiga.
Druga mogućnost za točno i pravodobno bilježenje transakcija potraživanja je prepuštanje zadatka tvrtki ili organizaciji koja je specijalizirana za rukovanje računovodstvenim dužnostima. Te tvrtke rješavaju sve dosadne zadatke snimanja i redovito dostavljaju izvješća. Svakako pažljivo provjerite bilo koju računovodstvenu ili knjigovodstvenu tvrtku prije nego im dopustite pristup osjetljivim informacijama. Posavjetujte se s lokalnim poslovnim organizacijama kao što je Better Business Bureau i zamolite druge poslovne ljude da vam preporuče pouzdanu i poštenu tvrtku.