Faktoring medicinskih potraživanja je proces kojim medicinska ordinacija ili drugi zdravstveni subjekt prodaje financijskoj tvrtki uz unaprijed dogovoreni popust svoje račune za koje joj duguju novac od strane trećih platitelja za pružene usluge. Faktoringom zdravstveni subjekt izbjegava vrijeme i troškove naplate dugova i odmah dobiva gotovinu kojom može platiti svoje račune, investirati, proširiti ili kupiti potrebnu opremu i zalihe. Pažljiva analiza novčanog toka tvrtke i projiciranih potreba za novcem na stalnoj ili privremenoj osnovi određuju ima li faktoring smisla za poslovanje. Vlasnici poduzeća koji razmišljaju o faktoringu medicinskih potraživanja moraju odvagnuti prednosti i nedostatke faktoringa u odnosu na naplatu dugova u kući, dobivanje bankovnog zajma ili dobivanje gotovinskog predujma od financijske tvrtke s potraživanjima kao kolateralom. Konačno, vlasnik poduzeća mora istražiti različite financijske tvrtke i pregovarati o najpovoljnijim uvjetima za predujam, diskontne stope i naknade za faktoring.
Uobičajenim obveznicima trećih strana, kao što su Medicare, Medicaid i komercijalna osiguravajuća društva, potrebno je čak 90 dana za obradu zdravstvenih zahtjeva i isplatu plaćanja. Medicinske tvrtke koje imaju varijabilne novčane tokove ili moraju održavati dovoljan saldo gotovine na raspolaganju za pokrivanje razdoblja niskog priljeva novca ili koristiti prakse kao što je faktoring medicinskih potraživanja za pokrivanje manjka u gotovini. Faktoring tvrtke često će otkupljivati medicinska potraživanja koja čine 95 do 98 posto njihove nominalne vrijednosti umanjene za naknade za faktoring i otpise osiguranja, pri čemu je 60 do 90 posto gotovine plaćeno u roku od 48 sati, a preostalih 10 do 40 posto umanjeno za plaćene naknade nakon što financijska tvrtka prikupi novac.
Naknade za faktoring kreću se od jednog do četiri posto po fakturi mjesečno. Na primjer, tvrtka može prodati račune u vrijednosti od 100,000 USD (USD) faktoru za 98,000 USD, od čega odmah prima 58,800 USD, a saldo pričuve oko 60 dana kasnije, kada tvrtka prikupi na svim računima. Financijska tvrtka ili faktor oduzima svoje naknade od salda pričuva. Ovisno o uvjetima ugovora o faktoringu zdravstvenih potraživanja, može također odbiti sve nenaplative dijelove računa.
Faktoring medicinskih potraživanja razlikuje se od bankovnih kredita po tome što se faktoring društva prvenstveno fokusiraju na kreditnu sposobnost obveznika trećih strana od kojih će naplatiti svoja sredstva u odnosu na kreditnu sposobnost medicinskog subjekta. To čini faktoring atraktivnom opcijom kada medicinska ustanova nije na zdravim financijskim osnovama ili je tek započela. Dok bankovni krediti zahtijevaju plaćanje kamata, medicinsko tijelo ne plaća kamatu na novac koji je predujmio faktor. Aranžman faktoringa može se dobiti u roku od tjedan dana, dok bankovni krediti mogu trajati nekoliko mjeseci. Bankovni zajmovi su jeftiniji od faktoringa medicinskih potraživanja, a ako tvrtka može čekati na zajam, imat će niže ukupne troškove sredstava kroz bankovni zajam, osobito kada troškovi poslovanja i ostvareni prihod nude nisku profitnu maržu .