Koji su najbolji savjeti za IT higijenu?

Postoje situacije u radnim okruženjima informacijske tehnologije (IT) u kojima IT higijena može biti vrlo važna za sprječavanje širenja klica od kojih se ljudi mogu razboljeti. Većina osnovnih higijenskih pravila – kao što je dostupnost sredstava za čišćenje ruku i jednokratnih maramica – vrijede, kao i u svakom uredskom okruženju. Neke uredske politike, kao što je dopuštanje radnicima da koriste iste radne stanice svaki dan i vrijeme posvećeno čišćenju neposrednog radnog područja oko svakog zaposlenika, također mogu napraviti razliku. Još jedan učinkovit savjet za dobru IT higijenu je čišćenje mjesta kojima rukuju mnogi ljudi, ali možda nisu očiti, kao što su kabeli za napajanje, priključci univerzalne serijske sabirnice (USB) i tipkovnice na zajedničkim perifernim uređajima. Korištenje digitalnih metoda za prijenos podataka umjesto prijenosa prijenosnih uređaja također može pomoći u smanjenju količine klica koje se šire kroz IT ured.

Osnove IT higijene iste su kao i za svaki ured. Sredstva za čišćenje ruku ili gelovi za dezinfekciju trebali bi biti dostupni u cijelom području. Maramice, salvete ili papirnati ručnici također bi trebali biti dostupni kako bi se mogli koristiti i odbaciti zajedno sa svim klicama koje nose. Zaposlenici koji su bolesni trebali bi ostati kod kuće i ne dolaziti na radno mjesto.

Jedno područje IT higijene koje se često zanemaruje je nužno dijeljenje dokumenata i uređaja za pohranu podataka. Baciteti mogu putovati po priručniku s uputama, tehničkim specifikacijama, kompakt disku ili palac pogonu jednako učinkovito kao i na slušalici telefona. Minimiziranje količine fizičkih objekata koji se prenose s jedne osobe na drugu može uvelike pomoći, osobito kada se zadaci mogu jednako lako izvesti putem mreže.

Osim očitih područja u kojima je IT higijena važna, kao što su komunalni strojevi uključujući pisače i skenere, mogu postojati i manje očiti periferni uređaji koje bi trebalo redovito čistiti. To mogu uključivati ​​punjače za mobilne uređaje, tablete i pisaljke; kabeli koji se redovito mijenjaju; pa čak i prekidači za napajanje na prenaponskim štitnicima. Te površine treba često brisati kako bi se spriječilo nesvjesno širenje klica.

Također treba biti oprezan prilikom zamjene ili premještanja hardvera, osobito ako se hardver zamjenjuje obnovljenim ili recikliranim dijelovima. Tipkovnice, miševi i drugi uređaji trebaju se očistiti prije postavljanja na radnu stanicu. Iako se neko vrijeme možda nije koristio, klice bi mogle preživjeti ili se nakupiti na površini hardvera.