Najmoprimac koji planira iznajmiti od privatnog najmodavca mora pažljivo zaštititi svoja prava i imovinu. Ugovore o najmu treba pročitati u cijelosti, te kupiti osiguranje iznajmljivača. Oni koji iznajmljuju od privatnog iznajmljivača moraju postavljati pitanja, pregledati ima li postojeće štete i pobrinuti se da je cijela transakcija zapisana u zakonitom, pisanom obliku. Dok mnogi iznajmljivači slijede etičke poslovne prakse, drugi ne.
Stanodavci obično traže polog za štetu u iznosu između jednomjesečne i dvomjesečne najamnine. Osoba koja iznajmljuje od privatnog iznajmljivača ne bi trebala samo pregledati nekretninu prije nego što dade ovaj iznos, već bi trebala i fotografirati ili snimati cijelu kuću ili stan. Snimite bilo kakvu štetu i zamolite stanodavca da se potpiše na popisu svih pronađenih šteta. Ovo je konkretan dokaz koji će spriječiti nesavjesnog najmodavca da okrivi najmoprimca za štetu i zadrži cijeli ili dio pologa kada ugovor prestane.
Sam zakup treba vrlo pažljivo razmotriti. Mnogi ugovori o najmu su standardnog formata i dizajnirani su tako da štite najmodavca, a ne zakupca. Provjerite da nema rupa koje bi mogle dovesti do iznenadne deložacije, kao što je prodaja nekretnine. Provjerite da stanodavac nije uključio dodatna ograničenja koja se čine nerazumnima. Obično je dobra ideja da odvjetnik pregleda ugovor prije potpisivanja.
Stanar koji iznajmljuje od privatnog stanodavca često ne shvaća da njegova osobna imovina nije pokrivena osiguranjem stanodavca. Vlasnikova imovina će gotovo uvijek biti pokrivena za događaje kao što su požar, poplava ili druge prirodne katastrofe, ali na najmoprimcu je da dobije pokriće za vlastiti namještaj, uređaje, elektroniku i osobne predmete. Osiguranje iznajmljivača obično je jeftino i može se dobiti od gotovo svakog većeg osiguravatelja.
Sva pitanja ili nedoumice koje bi najmoprimac mogli imati treba riješiti prije potpisivanja ugovora o najmu. Stanar bi se trebao raspitati o kućnim ljubimcima, o odgovornostima za popravak i o naknadi ako nekretnina postane neprikladna za život. Zatražite od stanodavca pisanu dokumentaciju u kojoj će se navoditi gdje će se depozitni novac držati i kamatnu stopu na koju će se naplaćivati. Stanodavci u većini država zakonski su obvezni držati depozitni novac na escrow računu do prestanka najma. Mnogi iznajmljivači ignoriraju ove zakone, troše novac, a zatim traže nepostojeću imovinsku štetu kao način da izbjegnu vraćanje pologa koji je potrošen negdje drugdje.