Izračun dobiti potreban je iz raznih razloga. Novom poduzetniku možda će trebati izračun dobiti kako bi dobio zajam. Tvrtkama će možda trebati izračun dobiti kako bi pratile ispunjavaju li određene ciljeve. Drugi razlog može biti provjera ima li novi proizvod dovoljno potencijala ili se može proizvesti dovoljno isplativo da pomogne tvrtki. Najbolji savjeti za izračun dobiti su određivanje svih troškova po kategorijama, što će pomoći da se nijedan trošak ne zaboravi i da projekcija ulaznih prihoda bude što točnija.
Izračun dobiti treba započeti izračunom svih fiksnih troškova, kao što je mjesečna najamnina za urede ili zgrade. Fiksni troškovi se moraju platiti čak i ako tvrtka ne posluje tijekom mjeseca. Sljedeća vrsta troškova za izračun su različiti troškovi, koji uključuju mjesečne troškove stvari kao što su markice i uredski materijal. Iako se te stavke mogu razlikovati od mjeseca do mjeseca, često iznose sličan zbroj svaki mjesec. Treći korak je izračunavanje svih troškova izravno vezanih uz poslovanje, kao što su troškovi proizvodnje, troškovi prijevoza i plaće.
Ovi koraci trebali bi osigurati ukupno sav novac koji tvrtka mora isplatiti svaki mjesec. Sljedeći niz koraka uključuje tvrtku koja izračunava sav novac koji će donijeti svaki mjesec. Fiksne narudžbe za robu ili usluge mogu se lako izračunati. Prethodni mjeseci, bilo posljednji mjeseci ili isti mjeseci prethodnih godina, mogu dati procjenu dodatnih narudžbi ili prodaja koje se mogu očekivati. Projiciranje budućih narudžbi ili prodaje može biti najteži dio izračuna dobiti.
Iako oduzimanje svih mjesečnih troškova od svih mjesečnih prihoda može dati izračun dobiti, proizvodne tvrtke također moraju uzeti u obzir sve neprodane zalihe koje su proizvedene. Iako su te stavke koštale tvrtku da ih proizvede i nisu ostvarile nikakav prihod u mjesecu, oni su i dalje imovina koja se može prodati za buduće prihode. Uključivanje ovih stavki u izračun dobiti može pružiti točnije očitavanje dobiti tvrtke.
Ove brojke se mogu koristiti u poslovnom planu za banku, za daljnju analizu dobiti s obzirom na profitne ciljeve, za planove korištenja neprodanih zaliha i za planiranje ulaganja. Tvrtka bi mogla odlučiti da treba više marketinga kako bi povećala svoje narudžbe ili prodaju, ili bi mogla upotrijebiti izračun kako bi odlučila uzeti zajam kako bi kupila novu opremu koja će joj omogućiti više poslovanja ili više troškova djelotvoran. Izračun dobiti treba redovito ažurirati tako da se mogu vidjeti povećanja, smanjenja i druga kretanja. Ove promjene također mogu pomoći tvrtki u donošenju važnih poslovnih odluka.