DIY planer omogućuje osobi da stvori sustav za organizaciju koji joj je potreban bez ičega što joj ne treba. Kada čovjek sam napravi planer ili kalendar, bira veličinu koja mu odgovara i boju koja mu se sviđa. Osoba koja dizajnira planer treba odlučiti želi li dnevni, tjedni ili mjesečni planer. Osim ako osoba koja izrađuje planer nije umjetnički sklona, možda će mu biti najlakše preuzeti predloške ili koristiti predloške uključene u uredski softver. Najbolji način da se uvjerite da osoba stvarno koristi DIY planer je dodavanjem osobnih detalja u njega.
Osoba bi trebala započeti odabirom veličine za DIY planer koja odgovara njezinom životnom stilu. Na primjer, ako ima puno stvari na svom tanjuru svaki dan ili se mora držati rasporeda više ljudi, kao što su njezina djeca ili partner, veliki povez može najbolje funkcionirati. Manji planer koji se može ubaciti u torbicu ili ruksak mogao bi biti bolji izbor ako osoba treba sa sobom ponijeti svoj kalendar.
Ljepota DIY planera je u tome što njegov proizvođač nije ograničen na osnovne boje kao što su crna ili siva. Umjesto toga, može odabrati povez ili bilježnicu u boji u kojoj uživa ili koja nadopunjuje ostatak njegovog uredskog ili školskog pribora. Dizajner također može prekriti osnovno vezivo bojom, tkaninom ili izrezanim komadima papira kako bi uljepšao izgled veziva.
Osoba koja izrađuje vlastiti planer trebala bi odabrati najbolji format za nju. Ako treba planirati svoj život mjesec po mjesec, mjesečni planer će joj dopustiti da sve sastanke i događaje stavi na jednu stranicu tako da ih sve može vidjeti na prvi pogled. Tjedni planer bi mogao biti idealan ako je osoba u školi ili ima djecu u školi, jer će moći vidjeti domaću zadaću i druge zadatke koje treba obaviti tijekom tjedna.
Preuzimanje predložaka koji se mogu ispisati na papir koji stane u DIY planer je dobra ideja. Ako osoba koristi netradicionalnu veličinu, možda će morati smanjiti predloške kako bi stajali na papiru ili izrezati papir na pravu veličinu nakon što ih ispiše. Najbolji predlošci su oni koji dopuštaju osobi da ispuni datum tako da može koristiti iste predloške iz mjeseca u mjesec i iz godine u godinu.
Za dizajnericu je važno personalizirati planer tako da ga želi koristiti. Neke ideje uključuju dodavanje slika obitelji na prednju koricu ili njihovo uvlačenje u rukave na unutarnjoj strani planera. Pronalaženje inspirativnog citata i njegovo upisivanje na naslovnicu ili unutar planera također može pomoći korisniku da ostane motiviran.