Računi dobiti i gubitka financijskih alata koriste se za sažimanje financijskog profila poduzeća u određenom vremenskom razdoblju. Kao takav, račun dobiti i gubitka obično sadrži procjenu troškova društva u odnosu na njegovu dobit i gubitak tijekom promatranog razdoblja. Takav financijski alat je neophodan zbog činjenice da pomaže poslu da ostane usredotočen dajući mu mjerilo za mjerenje stope njegove uspješnosti. U odnosu na neprofitnu organizaciju, račun dobiti i gubitka također sadrži informacije o uspješnosti te određene neprofitne organizacije za promatrano razdoblje. Savjeti za pripremu neprofitnog računa dobiti i gubitka uključuju analizu prihoda i rashoda, novčanih tokova, obveza i imovine neprofitne organizacije.
Za bilo koju organizaciju, uključujući neprofitne, važnost pravilno pripremljenog računa dobiti i gubitka ne može se prenaglasiti. Osim korisnosti takvih izjava za neprofitnu organizaciju u njezinoj učinkovitosti i dugotrajnosti, neprofitni račun dobiti i gubitka također se može koristiti za primjenu različitih vrsta sredstava od strane neprofitnih organizacija i pokazivanje donatorima kako takve neprofitne organizacije djeluju, kao i za druge svrhe kao što je porez pripreme. Nešto što mora biti uključeno u neprofitni račun dobiti i gubitka je popis imovine koja pripada neprofitnoj organizaciji. Imovina može biti u obliku novca ili može biti u obliku fizičke imovine koja pripada neprofitnoj organizaciji. Sredstva koja su obećana ili založena organizaciji, ali još nisu otkupljena, također mogu biti navedena na restriktivniji način kao potencijalna imovina.
Pod obvezama u neprofitnom računu dobiti i gubitka, uobičajeni troškovi poput najma ili plaćanja hipoteke za objekt koji koristi organizacija bit će navedeni kao dio takvih obveza. Troškovi u računu dobiti i gubitka neprofitne organizacije uključivat će novac potrošen na opremanje prostorija neprofitne organizacije kao i novac potrošen na organiziranje akcija prikupljanja sredstava, uključujući reklame i tiskanje materijala korištenog u događajima prikupljanja sredstava. Ako neprofitna organizacija ima članove koji plaćaju članarinu u unaprijed određeno vrijeme, te će pristojbe biti navedene kao dio dolaznih novčanih tokova za optimizaciju, uz bilo koji drugi oblik generiranja prihoda od strane neprofitne organizacije. U odlaznom odjeljku, račun dobiti i gubitka neprofitne organizacije sadržavat će troškove koji mogu biti povezani sa svakodnevnim radom neprofitne organizacije ili s drugim čimbenicima, kao što su ulaganja neprofitne organizacije.