Prilikom izrade promotivnog videa najvažnija stvar koju treba imati na umu je publika. Cilj promotivnog videa je uvjeriti ciljanu publiku u vrijednost ili osjećaj određenog aspekta tvrtke. Produkcija videa treba biti u prihvatljivom stilu za ovu ciljanu publiku, a sadržaj treba biti oblikovan na način koji je primjeren toj specifičnoj publici. To znači da će promotivni video za poslovne investitore i video za roditelje koji žele poslati dijete u ljetni kamp idealno biti vrlo različite produkcije. Provođenje istraživanja prije poduzimanja bilo kakvih koraka za izradu videozapisa ključ je uspjeha pri korištenju ove vrste promocije.
U mnogim slučajevima tvrtka ne proizvodi vlastite promotivne videozapise. Ovim zadatkom obično se bavi tvrtka angažirana posebno za ovaj posao. Kada je to slučaj, savjeti za izradu promotivnog videa odnose se prvenstveno na zadatak pronalaska renomirane tvrtke. Općenito, gledanje prošlih produkcija najbolji je način da se ocijeni sposobnost tvrtke da stvori video, a razgovor s drugima koji su koristili produkcijsku tvrtku najbolji je način da se uvjerite da pružaju prihvatljivu uslugu. Ako netko stvara video na ovaj način, vrlo je važno učinkovito i temeljito prenijeti cilj videa kako bi se problemi s videom sveli na minimum.
Pri samostalnoj izradi promotivnog videa, bilo za tvrtku klijenta ili za vlastitu tvrtku, najvažniji korak u produkciji videa je planiranje. Ključno je shvatiti kako će video osvojiti ciljanu publiku. Ova opća strategija mora biti ugrađena u scenarij i treba je sugerirati drugim putovima kroz film. U širem smislu, film bi trebao predstavljati tvrtku koju promovira. Vrijednosti tvrtke trebaju biti vidljive u svakom kadru videa.
Produkcija promotivnog videa može se postići jednostavnim alatima za uređivanje videa, a može biti i potpuna produkcija. Možda će trebati angažirati glumce, a možda će biti potrebna i ekipa. Jedan savjet koji treba imati na umu je da je trošenje novca na video ove vrste dobra ideja samo ako se može očekivati povrat. Ponekad domaći video može biti bolja investicija od skupe produkcije jer će ova vrsta videa doći do odgovarajuće publike i neće biti obezvrijeđena načinom izrade.