Prilikom preuzimanja projekta koji uključuje izradu znakova, važno je imati sve potrebne potrepštine i alate pri ruci. Priprema nacrta uz korištenje računala zahtijevat će kvalitetan softverski program. Ulaganje u kvalitetan inkjet pisač također može biti korisno za izradu znakova. Kada stvarate bilo koju vrstu znaka, obrubi mogu dodati lijep dodir i također privući pažnju. Korisno je i eksperimentiranje s kombinacijama boja kako bi se postigao učinkovit zaslon koji se lako čita.
Počevši od kvalitetnog rezača vinila olakšat će proces izrade znakova. Rezač vinila bit će koristan za izradu predložaka, grafika i bannera. Važno je odabrati rezač vinila jednostavan za korištenje koji nudi precizno rezanje i brzinu.
Odabir najbolje vrste vinila za izradu znakova jednako je važan. Odabir vinila ili folije od renomirane tvrtke koja posluje već duže vrijeme je dobra ideja. Vinil za projekte izrade znakova trebao bi biti otporan na ogrebotine i habanje, ali biti dovoljno izdržljiv da izdrži rukovanje i zadatke maskiranja boje. Međutim, vinil ne bi trebao biti krut, jer mora imati elastičnost. Pastelna boja ili jednobojna bijela često dobro funkcionira za većinu projekata izrade znakova, posebno u kontrastu s tamnim podebljanim slovima.
Rezači trimera koji se koriste za izradu znakova trebaju biti izrađeni s oštricama sigurnosne brave. Gumirane ručke pomoći će smanjiti naprezanje zapešća pri dugotrajnom radu. Brisači su još jedan zgodan uređaj koji morate imati pri ruci za uklanjanje mjehurića zraka koji se nakupljaju na vinilu.
Izrada drvenih znakova zahtijevat će kvalitetnu suhu građu od tvrtke za opskrbu drvnom građom. Drvo koje se koristi za izradu znakova ne smije biti usitnjeno ili neravno. Ako će se znak koristiti na otvorenom, preporučljivo je koristiti čvrsto drvo kako bi se oduprlo oštećenjima od elemenata, kao i kvalitetnu lazu koja će se oduprijeti ljuštenju.
Za one koji su novi u umjetnosti izrade znakova, knjige na tu temu mogu biti vrijedan alat. Mnogi se mogu naručiti putem interneta ili posuditi iz javne knjižnice. Najbolje je pročitati nekoliko knjiga koje uključuju informacije o natpisima i fontovima, kao i smjernice za dobivanje najbolje opreme.