Proračunski viškovi nastaju kada kućanstvo ili poduzeće ostvaruju prihod koji je iznad i iznad projiciranih prihoda za određeno razdoblje. Suficiti su suprotni proračunskim deficitima koji nastaju kada nema dovoljno prihoda za pokriće proračuna za navedeno razdoblje. Prilikom utvrđivanja najboljih načina za korištenje proračunskog viška, važno je odrediti prioritete te potencijalne upotrebe, projicirati moguće ishode i donijeti odluke koje će u konačnici poboljšati opću financijsku dobrobit uključenog kućanstva ili tvrtke.
Nakon utvrđivanja iznosa proračunskog viška, zadatak će se često usredotočiti na razmišljanje kako najbolje iskoristiti taj dodatni novac. Unutar kuće to može zahtijevati obiteljsku konferenciju koja svakom članu kućanstva omogućuje da pruži neke ideje za moguću upotrebu. U poslovnom okruženju, proces će često uključivati rasprave između vlasnika i menadžera kako bi se utvrdilo kako se sredstva mogu potrošiti i koristiti poduzeću na neki materijalni ili nematerijalni način. Prikupljanje nekoliko ideja za razmatranje pomaže potaknuti sudionike da ozbiljno razmisle o tome što učiniti s proračunskim viškom i imati što pokazati za to kasnije.
Nakon što se osigura nekoliko ideja kako potrošiti proračunski višak, važno je te ideje kvalificirati. To se može postići određivanjem koliko će svaka ideja koštati i ima li dovoljno viška za potpuno dovršenje zadatka. Ovisno o rasponu predstavljenih ideja, možda će biti moguće odabrati nekoliko ideja za ozbiljno razmatranje, ako se čini da je proračunski višak dovoljan za upravljanje više opcija.
Posljednji korak uključuje projiciranje načina na koji će korištenje proračunskog viška donijeti koristi kućanstvu ili tvrtki. Na taj način možete dobiti sliku o tome kako će stajati financije nakon što se višak dodijeli jednoj od više predloženih opcija. To pomaže u boljem razumijevanju dugoročnih posljedica trošenja viška na određene načine, što zauzvrat olakšava izdvajanje nekoliko specifičnih strategija od ostalih.
Dvije najčešće ideje o tome kako potrošiti proračunski višak uključuju plaćanje duga koji je trenutno nepodmiren ili stavljanje cijelog ili dijela proračunskog viška u štednju. Obje ideje su vrijedne razmatranja i zasigurno bi pomogle u poboljšanju sadašnje financijske situacije kućanstva ili tvrtke. Na primjer, tvrtka može odlučiti alocirati dio viška u fond za nepredviđene slučajeve koji će pomoći nadoknaditi manjak u kasnijem gospodarskom razdoblju. Drugi dio se može koristiti za povlačenje određenog duga, potez koji oslobađa prihod u narednim razdobljima. Preostali dio viška mogao bi se iskoristiti za kupovinu nečega za tvrtku što će na neki način unaprijediti poslovanje, ili možda pružiti dodatnu pogodnost zaposlenicima.