Usluga najma rovokopača može pružiti rovokopače različitih veličina, ali prije iznajmljivanja rovokopača, najmoprimac će morati donijeti neke ključne odluke kako bi osigurao da dobije pravi stroj za posao. Prvo, najmoprimac će morati jasno razumjeti što rovokopač može, a što ne, te je li to pravi alat za posao. Ako je siguran da će iznajmljivanje rovokopača uspjeti, najmoprimac će morati znati koliko je duboka rupa potrebna, od kojih materijala i u kojim uvjetima.
Uvijek je dobro istražiti različite vrste rovokopača i dodataka za rovokopače prije nego što ih iznajmite. Znajući što iznajmiti, tvrtka za iznajmljivanje će bolje razumjeti potrebe korisnika, što znači da je veća vjerojatnost da će kupac dobiti najbolji proizvod za novac. Iznajmljivač bi trebao znati koliko će materijala premjestiti, koliko će duboko kopati i u kojim uvjetima će se rovokopač koristiti za vrijeme trajanja najma. Neki rovokopači imaju gusjenice, dok drugi imaju gume; koji je najbolji za iznajmljivača ovisit će o uvjetima u kojima će se rovokopač koristiti.
Iznajmljivač će morati saznati što više informacija o stroju prije iznajmljivanja rovokopača. On ili ona trebaju biti sigurni da će otkriti tko je odgovoran ako se stroj pokvari dok je na poslu, jer će razne tvrtke za iznajmljivanje imati različita pravila o šteti u određenim situacijama. Pažljivo ispitivanje ugovora o najmu prije potpisivanja ključan je dio procesa najma. Iznajmljivač bi također trebao znati tko je odgovoran za održavanje stroja, jer će većina tvrtki prethodno obaviti održavanje. Međutim, nakon što je stroj u posjedu iznajmljivača, svakodnevno održavanje može pasti na pleća iznajmljivača.
Cijene se ponekad mogu pregovarati, tako da bi najmoprimac trebao biti siguran da će dobiti konkurentnu cijenu prilikom najma rovokopača. Postavljanje što više pitanja i educiranje o stroju može pomoći iznajmljivaču da postigne bolju cijenu, kao i slanje više poslova tvrtki za iznajmljivanje. Uspostavljanje odnosa s tvrtkom za iznajmljivanje gotovo će uvijek olakšati život iznajmljivaču, pogotovo ako iznajmljivač namjerava redovito iznajmljivati opremu.