Najam stola i stolica vrlo je često potreban na vjenčanjima ili drugim velikim događajima, a proces pronalaženja najbolje cijene za pravu količinu stolova i stolica ponekad može biti prilično frustrirajući. Kako bi proces bio jednostavniji, često pomaže imati plan prije nego što uopće počnete istraživati najam stolova i stolica. Ovaj plan bi trebao uključivati odlučivanje koliko je stolica potrebno, koliko bi stolovi trebali biti veliki i kakvog oblika te koliko će svake vrste stolova biti potrebno. Iznajmljivač ne smije zaboraviti uzeti u obzir stolnjake i navlake za stolice kada razmišlja o najmu stola i stolice.
Zapamtite da usluge najma stolova i stolica često uključuju usluge dostave s razlogom: veliki broj stolova i stolica može biti vrlo teško transportirati, dugotrajno ih je postaviti i rušiti, a premjestiti ih je teško. Ako tvrtka za iznajmljivanje ne nudi usluge dostave, svakako razmislite o načinu transporta stolova i stolica ili potražite tvrtku za iznajmljivanje koja nudi ovu uslugu. Većina usluga iznajmljivanja stolova i stolica naplaćuje naknadu za prijevoz, ali naknada može biti vrijedna uštede u frustracijama, vremenu i jednostavnosti postavljanja. Većina ljudi želi se usredotočiti na događaj, a ne na postavljanje i rušenje, pa ako je moguće, odlučite se za dostavu stolova i stolica.
Stolovi često dolaze u različitim oblicima i veličinama; Izrada rasporeda događaja može pomoći iznajmljivaču da odluči koliko će stolova biti potrebno i koji će se oblici stolova najbolje uklopiti u prostor koji se koristi. Za vjenčanje iznajmljivač ne smije zaboraviti naručiti stolove za ugostitelja, poklon stol ili druge razne namjene. Razmislite koje veličine stolova iznajmiti tako što ćete odrediti koliko će gostiju biti na događaju i pitajte tvrtku za iznajmljivanje koliko ljudi može udobno sjediti za stolom svake veličine.
Razmislite hoće li se događaj održati na otvorenom ili u zatvorenom prostoru. Tvrtka za iznajmljivanje stolova i stolica može preporučiti određene stolove i stolice za različite primjene; neki materijali za stolove i stolice bolji su za prilike na otvorenom jer će biti stabilniji na neravnim površinama kao što je trava, a mogu biti vodootporni ili vodootporni ako neočekivano vrijeme ugrozi proslavu. Razmislite i o iznajmljivanju stolne posteljine i presvlaka za stolice. Većina stolova i stolica neće biti posebno privlačna, pa iznajmljivanje stolne posteljine može učiniti izgled mnogo privlačnijim. Svakako unajmite posteljinu ispravne veličine za svaki stil stola.