Iznajmljivanje stolice može biti jednostavan proces ako je osoba koja iznajmljuje stolice spremna i realistična u pogledu procesa. Iznajmljivanje stolica obično je mali dio procesa organizacije događaja, ali je također važan, stoga treba paziti pri odabiru vrste stolica za najam, koliko će stolica biti potrebno i hoće li te stolice trebati presvlake . Troškovi najma stolica će rasti s brojem i vrstom stolica, iako se mogu poduzeti jeftini koraci kako bi jeftinije stolice izgledale prezentovanije. Najvažnije je da iznajmljivač treba shvatiti da transport velikog broja stolica može biti težak, pa se mora izraditi plan kako bi stolice dopremili kamo trebaju ići.
Jedna stolica nije teška, ali deseci stolica, ili čak stotine, mogu biti prilično teški i teško ih je pomicati. Kamion će više nego vjerojatno biti potreban prije i nakon najma stolice; jedan od načina da riješite ovaj problem je da pitate tvrtku za iznajmljivanje ako isporučuju. Većina tvrtki hoće, iako će vjerojatno naplatiti dodatnu naknadu. Za većinu ljudi ova je dodatna naknada itekako vrijedna troškova, jer prijevoz velike količine stolica može potrajati i energije, kao i veliki kamion. Ako iznajmljivač ima pristup velikom kamionu i dodatno vrijeme da ih postavi i sruši, on ili ona može uštedjeti novac odričući se naknade za dostavu i sam obavlja postupak. To će zahtijevati određeni napor, međutim, obično više nego što iznajmljivač shvaća.
Odaberite prave stolice za pravu priliku. Iznajmljivanje stolica obično se obavlja za vjenčanja i druge velike događaje, a većina tvrtki za iznajmljivanje ima različite stilove stolica koje odgovaraju prigodi. Bijele drvene stolice obično su skuplje od jednostavnih aluminijskih sklopivih stolica, stoga razmislite o proračunu prije iznajmljivanja. Ako su stolice od drveta preskupe, uvijek se može razmisliti o iznajmljivanju jeftinijih aluminijskih sklopivih stolica i prekrivanju ih presvlakama od tkanine ili drugim materijalima. Lagano oblačenje stolica može poboljšati estetiku bez prevelikog povećanja cijene.
Svakako unajmite više stolica nego što bi netko mislio da je potrebno. Imati nekoliko dodatnih stolica pri ruci dobro će doći ako se stolica pokvari, pojave se neočekivani gosti ili se pojave drugi problemi koji zahtijevaju dodatnu ili dvije stolice. Bolje je imati previše stolica nego premalo stolica, a dodavanje nekoliko stolica na narudžbu za najam stolica obično ne dodaje previše na cijenu.