Stručnjaci se slažu da je najvažnija stvar koju treba znati o neprofitnom prikupljanju sredstava da većina ljudi daje novac jer se od njih traži. Postoje različiti načini za traženje i mnogo različitih strategija za određivanje koga pitati i koliko često davatelja treba tražiti. Sve to igra ulogu u uspješnom prikupljanju sredstava.
Neprofitno prikupljanje sredstava zahtijeva mnogo različitih vještina, pa uspješne neprofitne organizacije često zapošljavaju tim prikupljača sredstava, svaki s različitom specijalizacijom. Ovisno o svojoj ciljnoj publici, ciljevima prikupljanja sredstava i dostupnim resursima, neprofitna organizacija može poželjeti imati pisca potpore, glavnog službenika za darove ili istraživača u timu. Jedan od savjeta za uštedu novca na prikupljanju sredstava je angažiranje stručnjaka za razvoj s više vještina. Na primjer, dobar stručnjak za neprofitne komunikacije mogao bi pisati zahtjeve za bespovratna sredstva, žalbena pisma i skripte za telefonske pozive. U tom slučaju, osim službenika za komunikacije, ne mora biti angažiran poseban autor potpore.
Volonteri mogu nadopuniti i podržati napore neprofitnog tima za prikupljanje sredstava. Možda postoje pisma za presavijanje i omotnice za stvari, podaci o doprinosu za unos u bazu podataka ili telefonski pozivi. Dobro obučeni volonteri mogu obavljati ovaj posao, ostavljajući razvojnom osoblju vremena za primjenu svoje stručnosti na složenije stvari. Štoviše, stručnjaci su primijetili da su osobni zahtjevi ljudi koji su izravno povezani s neprofitnom organizacijom iznimno učinkoviti. To čini volontere jednima od najuspješnijih prikupljača sredstava.
Bez obzira radi li se o prikupljanju sredstava član osoblja ili volonter, stručnjaci naglašavaju važnost korištenja strateškog pristupa. Dogovoreno je da uspješna strategija prikupljanja sredstava za neprofitne organizacije treba uključivati učestalost traženja, koliko se novca svaki put traži i kako će se tražiti. Preporuča se da se rezultati napora organizacije za prikupljanje sredstava pažljivo prate kako bi se strategija mogla modificirati prema potrebi u budućnosti. U tu svrhu može se koristiti specijalizirani softver za prikupljanje sredstava ili se može angažirati vanjska agencija za snimanje i analizu podataka o prikupljanju sredstava.
Prikupljanje podataka o prikupljanju sredstava jedan je od načina da se upoznate s publikom. Ljudi doniraju u dobrotvorne svrhe iz mnogo razloga – neki uživaju u osjećaju da čine dobro, dok su drugi posvećeni određenom cilju. Drugi pak daju doprinose neprofitnim organizacijama za porezni odbitak. Prema riječima stručnjaka, razumijevanje motiva donatora za davanje može pomoći u izradi najučinkovitijeg traženja.
Gore navedeni savjeti se primjenjuju bilo da prikupljate sredstva od vlade ili privatnog sektora. Stručnjaci za prikupljanje sredstava predlažu da se pokuša postići ravnoteža između to dvoje. To pomaže izolirati neprofitnu organizaciju od fluktuacija u gospodarstvu koje utječu jedna na drugu.