Postoji niz različitih čimbenika koje treba uzeti u obzir pri odabiru pisača, kao što su gdje i koliko često će se koristiti. Ako je pisač namijenjen uredskom okruženju, tada ćete htjeti odabrati jedinicu dizajniranu posebno za rukovanje velikom količinom stranica svaki mjesec. Za povremene ispisne poslove može biti dovoljan jeftiniji inkjet. Također ćete morati odrediti preferirate li samostalnu jedinicu ili onu koja uključuje niz različitih značajki. Ako imate ograničenu količinu dostupnog prostora, možda biste trebali razmotriti jedinicu koja uključuje skener ili druge značajke pri odabiru pisača.
Svaka vrsta tehnologije pisača ima svoje prednosti i nedostatke prilagođene različitim situacijama. Prvi korak pri odabiru pisača je ispitati svoju situaciju i odrediti je li tintna ili laserska tehnologija najbolja. Inkjet pisači obično su jeftiniji, iako ta prednost troškova može nestati ako ispisujete puno dokumenata i redovito morate kupovati zamjenske spremnike s tintom. Laserski pisači obično mogu ispisati mnogo više za manje novca kada se koriste u aplikacijama velike količine. Inkjet su također u pravilu sporiji od lasera, iako mogu ispisivati oštar jednobojni tekst i grafiku.
Ako ćete morati redovito ispisivati slike u boji, tada će inkjet pisač obično biti bolji izbor. Ovo još više vrijedi ako odaberete pisač koji će se koristiti za izradu fotografija na sjajnom papiru. Laserski pisači u boji obično su znatno skuplji od inkjet i nisu namijenjeni za upotrebu s vrstom sjajnog papira koji se koristi za ispis fotografija.
Drugi glavni čimbenik koji biste mogli uzeti u obzir pri odabiru pisača je hoćete li odabrati samostalnu ili višenamjensku jedinicu. Ako imate ograničenu količinu prostora za rad, tada vam može dobro doći višenamjenska, sve-u-jednom jedinica. Ti pisači često uključuju skener, faks, fotokopirni uređaj i druge uređaje ili funkcije. Samostalni pisač također može biti dobar izbor, pogotovo ako već posjedujete neki od tih drugih uređaja.
Mrežno povezivanje također je opcija koja može biti važna pri odabiru pisača. Većina pisača može se istovremeno spojiti samo na jedno računalo, tako da ako želite mogućnost ispisa s više različitih lokacija trebat će vam jedinica s mrežnom vezom. Neki pisači imaju Ethernet priključke, dok se drugi mogu povezati na Wi-Fi® mreže. Ova je značajka korisna jer može pružiti praktičnost, ali ponekad je također neophodna u uredskim okruženjima.