Online registracija žiga može biti zastrašujući proces ako ga podnositelj nikada prije nije dovršio. Ako podnositelj zahtjeva razumije osnove i zapravo prolazi kroz proces jednom ili dvaput, to je lako shvatiti i može uštedjeti novac podnositelja koji bi inače otišao skupom odvjetniku. Online registracija zaštitnog znaka najbolje funkcionira ako podnositelj zahtjeva ispravno provede pretragu žiga, pobrine se da zaštitni znak koji želi registrirati bude što jedinstveniji i da prolazi kroz obrazac vrlo namjerno obraćajući pažnju na detalje.
Najvažniji dio online registracije žiga događa se prije nego što se obrazac uopće otvori. Prije podnošenja zaštitnog znaka, podnositelj zahtjeva mora provesti pretragu kako bi se uvjerio da potencijalni zaštitni znak nije u sukobu s onim koji se već koristi i zaštićen. Podnositelj zahtjeva trebao bi prvo izvršiti pretragu pomoću obrasca za pretraživanje na web-mjestu ureda za žigove, a zatim pomoću tražilice da vidi dolazi li do išta upitnog. Ako je to u proračunu, preporuča se da podnositelj zahtjeva zaposli renomiranu tvrtku za traženje zaštitnih znakova kako bi pokrio sve osnove.
Kako bi se osigurala najveća zaštita podnositelja zahtjeva, žig koji registrira trebao bi biti što jedinstveniji. Što je riječ opisnija u odnosu na proizvod, to će zaštitni znak dobiti manju zaštitu, a u nekim slučajevima ga ured za žigove može odbiti. Prije nego što potroše novac za podnošenje online registracije žiga, podnositelji zahtjeva trebaju se zapitati je li njihov potencijalni zaštitni znak već povezan s vrstom proizvoda u svijesti javnosti. Ako je odgovor na to pitanje “da”, onda bi podnositelj zahtjeva trebao preispitati svoj izbor i smisliti drugo ime za svoj proizvod, ako je moguće.
Baš kao i svaki drugi birokratski proces, online registracija žiga može biti poremećena nedostatkom pažnje prema detaljima. U procesu podnošenja zahtjeva postoji mnogo pitanja na koja podnositelj zahtjeva mora odgovoriti i svako je jednako važno. Male stvari poput osiguravanja da uzorak, što je izraz za primjer žiga koji se koristi u trgovini, odgovara stvarnom žigu koji se registrira, mogu uštedjeti velike glavobolje fileru u budućnosti. Ured za žigove pomno će proučiti svaku informaciju danu tijekom online registracije žiga tako da je pozornost posvećena detaljima najvažnija.