Koji su najbolji savjeti za organiziranje zabave otvorenih vrata?

Open House party je neformalna vrsta okupljanja u kojoj je kuća ili prostor otvoren za goste koji mogu dolaziti i odlaziti kako žele tijekom određenog vremenskog razdoblja. Prirediti zabavu otvorenih vrata nije iznimno teško, ali trebat će malo planiranja i promišljanja. Možda su najvažniji faktori za takve zabave pozivnice, kao i hrana i piće: bit će potrebno osigurati dovoljno hrane i pića za broj gostiju koji su pozvani, bez obzira na to koliko dugo događanje traje.

Pozivnice mogu biti formalne ili neformalne, što znači da organizator zabave može dati tiskane pozivnice za otvorene zabave i poslati ih poštom, ili on ili ona mogu jednostavno proširiti vijest o zabavi govoreći drugim prijateljima. Svaka metoda ima prednosti i nedostatke. Tiskane su pozivnice službenije i privlačnije, a gosti će se vjerojatno osjećati dobrodošlo na zabavu, ali takve pozivnice također koštaju više novca i može potrajati da se isprintaju. Širenje riječi o zabavi usmenom komunikacijom ne košta ništa, ali nije uvijek pouzdano i informacije o zabavi otvorenih vrata vjerojatno će neki gosti pogrešno protumačiti.

Hrana i piće bit će jedno od najznačajnijih ulaganja vremena i novca za party otvorenih vrata. Dobro je unaprijed odrediti kakva će se osvježavajuća pića posluživati ​​kako bi se mogao sastaviti proračun i izvršiti pripreme. Ako se izrađuju pozivnice za tiskanje, prikladno je na pozivnici navesti kakva se osvježavajuća pića poslužuju kako bi se gosti mogli pripremiti. Ako će se, na primjer, posluživati ​​grickalice, navođenjem toga na pozivnici osigurat će se da se gosti neće pojaviti očekujući punu večeru.

Organizator zabave trebao bi unaprijed odlučiti želi li da pozivnice na zabavu budu otvorene – što znači da se gotovo svatko može pojaviti – ili bi trebali biti ekskluzivniji. Pozvani gosti mogu povesti i druge sa sobom ako nije drugačije navedeno na pozivnici, pa ako organizator zabave želi ograničiti broj ljudi koji dolaze na otvorenu zabavu, dobro je na pozivnici navesti da gosti sa sobom treba povesti samo još jednu osobu ili bilo koji broj koji organizatoru odgovara.