Kada je u pitanju otvaranje PDF datoteka, postoji nekoliko osnovnih razmatranja koje netko treba imati na umu kako bi proces bio što lakši i korisniji. Općenito, netko može koristiti besplatni PDF čitač za otvaranje i pregled informacija sadržanih u raznim PDF datotekama iz bilo kojeg izvora. Svatko tko je zainteresiran za otvaranje PDF datoteka putem web-preglednika trebao bi se pobrinuti da koristi preglednik koji podržava PDF čitač koji on ili ona koristi. Također može biti lakše otvarati i pregledavati PDF datoteke bez upotrebe određenog čitača, korištenjem pretvarača za promjenu iz PDF datoteka u drugu vrstu datoteke.
Jedan od najjednostavnijih i najosnovnijih savjeta za otvaranje PDF datoteka je da netko koristi pouzdan otvarač ili čitač PDF-a. Iako se za čitanje PDF-ova može koristiti niz različitih programa, jedan od najjednostavnijih programa je PDF čitač dostupan od Adobe™, tvrtke koja je u početku razvila PDF format. Ovaj čitač je dostupan za brojne različite operacijske sustave i može se koristiti prilično brzo i jednostavno. Za otvaranje PDF datoteka mogu se koristiti i drugi čitači, pa bi ljudi trebali odabrati čitač koji im najbolje odgovara.
Još jedan koristan i vrijedan savjet za otvaranje PDF datoteka je za svakoga tko može često pregledavati takve datoteke putem web-mjesta da upotrijebi čitač koji dobro radi s njegovim ili njezinim web preglednikom. Web preglednik je program koji osoba koristi za pregled web stranica, a postoji niz popularnih preglednika koje obično koriste internetski navigatori. Kako bi se lakše otvarale PDF datoteke koje se susreću na mreži, netko bi trebao koristiti program za otvaranje ili čitač koji uključuje dodatak za web-preglednik koji on ili ona koristi. To onda omogućuje otvaranje PDF datoteke izravno u prozoru preglednika, umjesto da zahtijeva pokretanje programa čitača svaki put kada se PDF pregleda.
Ljudi koji mogu imati poteškoća s otvaranjem PDF datoteka ili njihovim modificiranjem standardnim programima čitača također mogu razmotriti pretvaranje tih datoteka. Postoji dosta programa za pretvorbu koji mogu promijeniti PDF datoteke u različite vrste datoteka. Međutim, mnoge od ovih vrsta datoteka imaju ograničenja ili druge probleme, pa bi ljudi trebali razmotriti sve komplikacije koje se mogu pojaviti u datoteci nakon pretvorbe. Postoje i komercijalni programi koji se mogu koristiti za otvaranje PDF datoteka, što može olakšati izmjenu tih datoteka bez konverzije.