Neki od najboljih savjeta za pisanje izvješća fokusnih grupa su dobivanje tipičnog formata izvješća fokusnih grupa, organiziranje podataka prikupljenih tijekom fokus grupa i zatim dodavanje pojedinosti iz nalaza u format izvješća. Izvješće se zatim finalizira prije nego što se preda tvrtki koja je angažirala organizatora fokus grupe. Poduzeća i organizacije provode fokus grupe kako bi prikupile vrijedne informacije o svojim proizvodima i uslugama. Izvješća fokus grupe ključni su dio procesa jer sažimaju sve nalaze fokus grupe u probavljivo izvješće.
Najprije napišite nacrt svakog odjeljka izvješća fokusne grupe. Odjeljci uključuju naslovnu stranicu, sažetak, uvod, metodu, rezultate i zaključke, preporuke i tumačenja. Nakon što su glavni dijelovi izvješća fokusnih grupa na papiru, vrijeme je da ispunite pojedinosti svakog odjeljka.
Počnite s naslovnom stranicom izvješća fokusne grupe. Ova stranica jednostavno uključuje naziv tvrtke ili naziv studije. Također bi trebao sadržavati datum ili datume ili studiju i imena bilo kojeg od ljudi koji su bili uključeni u rad s fokus grupom. Ovo je ime osoblja, a ne imena sudionika fokus grupe. Ova stranica je prva stranica izvješća.
Druga stranica izvješća je sažetak. Budući da ova stranica sažima nalaze cijele studije, ova se stranica obično piše posljednja. Najbolje je u početku preskočiti ovu stranicu i vratiti joj se nakon što napišete ostale dijelove izvješća fokus grupe.
Sljedeće bi trebalo uslijediti predstavljanje izvješća. Ovo daje kratak pregled zašto je fokus grupa uopće provedena. Na primjer, tvrtka za kavu možda mijenja svoje pakiranje. Tvrtka može unajmiti voditelja fokusne grupe kako bi od sudionika fokus grupe zatražila mišljenja o različitim dizajnerskim opcijama koje tvrtka za kavu razmatra.
Zatim napišite metode koje su korištene za vođenje fokus grupe. Ovo područje izvješća fokus grupe treba objasniti koliko je grupa ljudi korišteno za provođenje studije, kada je svaka fokus grupa provedena, koliko je sudionika bilo u svakoj grupi, mjesto fokus grupa i opis vrsta sudionika .
Napišite rezultate ili ishod fokus grupe kao sljedeći dio izvješća fokus grupe. Ovaj odjeljak treba sadržavati sva pitanja koja su uključena u upitnik.
Završni dio izvješća fokus grupa je tumačenje i preporuke rezultata fokus grupa. Ovaj bi odjeljak trebao uključivati neke općenite zaključke i preporuke, ali bi trebao uključivati i neke pojedinosti, ovisno o rezultatima ili ishodu fokus grupa.
Završite sa sažetkom, koji je pregled ostatka izvješća fokusne grupe. Pročitati, urediti i revidirati izvješće. Pokušajte natjerati barem jednog ili dvoje drugih da ga također pregledaju prije nego što ga pošaljete tvrtki.