Postoje četiri bitna savjeta za svakoga tko piše osobnu izjavu za program boravka. Započinjanje s anegdotom, zagonetkom ili citatom pomoći će privući i zadržati pozornost čitatelja. Izjava treba biti strukturirana oko teme koja će ujediniti sve različite aspekte eseja. Konkretni, ali sažeti primjeri koji se odnose na kandidatova iskustva i ciljeve odlikuju esej. Ton izjave treba biti profesionalan i pozitivan, ali i karakteran kako bi autor čitatelju ostao za pamćenje.
Svaki kandidat mora obraditi tri teme kada piše osobnu izjavu za rezidentni program. Čitatelji će htjeti znati kako se kandidat zainteresirao za odabranu specijalnost, što se nada dobiti rezidentnim programom i koji su mu dugoročni ciljevi. Umjesto da lutaju od tangente do tangente, dijelovi eseja trebali bi teći logično.
Za kandidata je važno razlikovati svoju osobnu izjavu od svih ostalih koje se predaju. Jedan od načina da privučete pozornost čitatelja je da počnete s citatom, anegdotom ili zagonetkom. Angažirani čitatelj općenito će biti prijemčiviji za sadržaj eseja i kandidata. Zaključak bi se trebao odnositi na početni odlomak.
Citat, anegdota ili zagonetka također mogu uvesti temu eseja. Odabir teme daje strukturu prilikom pisanja osobne izjave za boravak. Struktura može pomoći kandidatu da izbjegne davanje izjave koja se sastoji uglavnom od neorganiziranih klišea i tangenta.
Uključivanje konkretnih primjera koji se odnose na aspekte kandidatove osobnosti, iskustava i ciljeva može učiniti izjavu ugodnijom i zanimljivijom. Ovi bi primjeri trebali pomoći ilustrirati zašto je kandidat odabrao određenu specijalnost i koji su mu dugoročni ciljevi u tom području. Čitatelj će se osjećati kao da stvarno upoznaje kandidata kao osobu.
Ton je važan faktor pri sastavljanju osobne izjave za rezidencijalni program. Umjesto da čitaju negativnu ocjenu struke, mnogi čitatelji preferiraju pozitivan esej koji ističe entuzijazam kandidata. Biti profesionalan, a opet ljubazan, ključ je za izradu izjave koja je nezaboravna.
Proces uređivanja počinje nakon što je nacrt izjave dovršen. Ako direktor programa, profesor ili osoblje centra za pisanje kritike esej mogu pružiti vrijedne povratne informacije. Osobito gramatičke i pravopisne pogreške mogu stvoriti negativan dojam o kandidatu.
Može se lako podcijeniti važnost osobne izjave, ali to je jedini dio prijave koji nije rezultat ispita ili tuđi dojam o kandidatu. Kandidat se može zalagati za sebe izravno pisanjem osobne izjave za program boravka. Osobna izjava je ono nad čim kandidat ima potpunu kontrolu i stoga je vrijedna za upisne komisije.