Sažetak je obično prvi odjeljak u svakom poslovnom planu, prijedlogu ili financijskom izvješću. Nudi glavnu točku cijelog dokumenta i djeluje kao uvjerljiva izjava kako bi potaknula ljude da pročitaju cijelo izvješće. Prije nego što sastave ovaj odjeljak, pisci bi trebali razmotriti svoju publiku, koju mogu činiti investitori ili prosječni kupci. Još jedna stvar koju treba uzeti u obzir je da su početak i kraj sažetka neki od najvažnijih dijelova, pa je korisno obratiti posebnu pozornost na ta područja. Ostatak sažetka obično bi trebao biti sastavljen od nekoliko rečenica iz svakog dijela dokumenta.
Mnogi sažeci imaju za cilj uvjeriti čitatelje da je posao, bilo da je novi ili postojeći, vrijedan, ali pisci bi trebali razmotriti kome se obraćaju. Na primjer, ako pokušavaju dobiti zajam od investitora, tada bi trebali prilagoditi sažetak takvim čitateljima, s ciljem da pokažu zašto je tvrtka vrijedna ulaganja. Ako je, s druge strane, cilj dokumenta potaknuti klijente da daju priliku tvrtki, tada bi sažetak obično trebao pokazati kakve bi koristi imali od odabira ove tvrtke u odnosu na one sa sličnim proizvodima ili uslugama. Naravno, sam dokument bi trebao biti napisan za istu publiku kao i sažetak.
Početak i kraj sažetaka obično se smatraju među najvažnijim dijelovima, pa im treba posvetiti dodatnu pozornost. Nakon što se odredi publika, prva rečenica trebala bi privući pozornost čitatelja, jer će vjerojatno htjeti znati zašto bi ovom poslu trebali dati šansu. Ako je tvrtka povezana s nekim većim brendovima ili slavnim osobama, ili je osvojila prestižne nagrade, ove informacije mogu se spomenuti na početku sažetka kako bi se zainteresiralo čitatelje. Nakon što je to učinjeno i napisan ostatak sažetka, zahtjev treba uputiti pred kraj. To čitateljima govori što vlasnik tvrtke želi izvući iz dokumenta, kao što je određeni iznos u dolarima za financiranje tvrtke.
U većini slučajeva, najbolji način da dovršite visokokvalitetni sažetak je da ga napišete zadnji, jer to omogućuje piscu da izvuče jednu ili dvije rečenice iz svakog dijela dokumenta i lako ga sažeti. U većini slučajeva, to znači da prvih nekoliko rečenica nakon početnog hvatanja pažnje treba objasniti problem, kao i zašto dotično poduzeće ima odgovor. Osim toga, pisci obično smatraju da pomaže objasniti zašto je važno poduzeti akciju, jer to čitateljima daje osjećaj hitnosti pa ih se uvjerava da pročitaju cijeli dokument i slijede ono što pisac traži. Upis tada može sažeti ostale dijelove dokumenta, imajući na umu da sažetak ne smije biti duži od dvije stranice.