Najbolji savjeti za planiranje nepredviđenih katastrofa su analiza i priprema za najgori scenarij kroz organizaciju i timski rad. Često će biti potrebno mnogo različitih odjela u poslovanju da se adekvatno pripreme za specifične situacije. Iako se katastrofe poput teškog potresa ili nestanka struje možda neće dogoditi, cilj je planiranja izvanrednih situacija biti pripremljen u slučaju da se nešto dogodi. Jedan od najkorisnijih savjeta u planiranju izvanrednih situacija u slučaju katastrofe za poduzeća je da osoba koja koordinira projekt stvori odbor.
Imati volontere zaposlenika kao dio odbora za planiranje u slučaju nepredviđenih situacija pomaže u uključivanju radnika i skreće pozornost na važnost projekta. Dodjeljivanje volontera zaposlenika na čelo podskupina kao što su voda, hrana za hitne slučajeve i sigurnosne zalihe može pomoći u stvaranju učinkovitog tima. Moraju se uključiti redoviti sastanci s izvješćima podpredsjednika kako bi planiranje katastrofe bilo u tijeku i učinkovito. Koordinator projekta trebao bi biti u mogućnosti davati jasne upute članovima odbora, kao i pratiti njihov napredak i izvršiti prilagodbe ako je potrebno.
Kako bi planiranje u slučaju katastrofe imalo maksimalnu korist, treba predvidjeti svaku zamislivu kriznu situaciju. Imajte na umu specifične situacije kako bi zalihe i radnje bile mnogo fokusiranije i učinkovitije. Na primjer, ako se grupa sprema za nestanak struje zimi, tople deke će se morati prikupiti kao zalihe za hitne slučajeve kada je električno grijanje isključeno. Za nestanak struje ljeti, te iste deke mogu se koristiti kao sjedalo ili za blokiranje sunca od prozora.
Izvješća sa sastanaka odbora za planiranje nepredviđenih situacija u slučaju katastrofe mogu se zatim proslijediti različitim odjelima korporacije ili drugog poduzeća. Voditelj će morati osigurati da su voditelji odjela svjesni svoje uloge u planiranju izvanrednih situacija u slučaju katastrofe, kao što je tko će rješavati sve zahtjeve osiguranja. Pobrinuti se da je iznos osiguranja dovoljan za pokrivanje naknade zaposlenicima, imovinske štete i vremenskog prekida poslovanja drugi su problemi odjela ili višeg rukovodstva koje treba riješiti prilikom planiranja nepredviđenih katastrofa. Brošure i druge informacije vladinih agencija također mogu biti od pomoći planerima u slučaju katastrofe.