Poboljšanje higijene na radnom mjestu može spriječiti pojavu raznih problema. Pravilna higijena na radnom mjestu može smanjiti širenje zaraznih bolesti, što dovodi do manjeg broja bolovanja. Također može smanjiti stres zaposlenika pružanjem čistog, zdravog radnog okruženja. Za radna mjesta koja uključuju rukovanje hranom ili redoviti kontakt s klijentima, poboljšanje higijene radnog mjesta također može zaštititi klijente i kupce od izloženosti bolesti i drugim higijenskim problemima.
Postoji nekoliko stvari koje poslodavci mogu učiniti kako bi poboljšali higijenu na radnom mjestu. Važno je osigurati da se radno mjesto redovito čisti na odgovarajući način; prašina, prljavština i napušteni otpad mogu doprinijeti širenju bakterija i bolesti. Unajmljivanje domara ili službe za čišćenje koja osigurava tjedno čišćenje može uvelike poboljšati higijenu na radnom mjestu. Budite sigurni da radnici imaju zalihe koje potiču higijenu, kao što su sapun u kupaonicama, maramice, korpe za smeće i sredstvo za dezinfekciju ruku. Stavljanje ovih predmeta na raspolaganje može potaknuti radnike da održavaju dobru higijenu na dnevnoj bazi.
Pobrinite se da se održavanje zgrade vodi na vrijeme. Prije nego što upalite grijače ili klima uređaje za sezonu, provjerite jesu li provjereni na opasna curenja i prljave filtere. Održavanje zraka čistim može pomoći u smanjenju respiratornih bolesti, alergija i napada astme. Razmislite o tome da jednom u sezoni provedete “proljetno čišćenje” ureda ili radnog mjesta, pri čemu cijela radna snaga obavlja generalno čišćenje ili dezinfekciju ureda kako biste smanjili zaostale klice.
Iako je obvezno kupanje nemoguće, važno je poticati radnike na održavanje dobre osobne higijene, kako zbog imidža tvrtke, tako i zbog zdravlja i udobnosti onih oko njih. Korištenje kodeksa odijevanja koji naglašava profesionalni izgled ponekad može pomoći zaposlenicima da shvate da moraju biti čisti i higijenski kada obavljaju svoj posao. Neka radna mjesta postavljaju znakove koji podsjećaju zaposlenike na pranje ruku i druge potrebne higijenske prakse, ali oni nisu uvijek dovoljni da se zaustavi problem kontaminacije ili širenja klica.
Neki stručnjaci sugeriraju da je važno ne uznemiravati ili se ljutiti na zaposlenike zbog dopuštenih bolovanja. Iako može uzrokovati pritisak na posao da privremeno izgubi bolesnog radnika, to ne može biti ništa u usporedbi s posljedicama osobe koja radi dok je bolesna i zarazi sve ostale u blizini. Pokušajte osigurati da radnici znaju da je poželjno ostati kod kuće ako imaju zarazne simptome, kao što su kašalj ili groznica.
U industrijskim poslovima, poboljšanje higijene na radnom mjestu ne samo da može zaustaviti širenje gripe na radnom mjestu, već može pomoći u zaštiti zaposlenika od opasnih tvari. Pobrinite se da se na radnom mjestu pridržavaju svih mjera opreza kako biste izbjegli izlaganje štetnim tvarima, kao što su kemikalije, onečišćenje zraka ili radioaktivni materijal. Pružanje radnicima dobre zaštitne opreme koja se redovito provjerava ima li poderotina ili oštećenja također može zaštititi zaposlenike od štete, a radna mjesta od tužbi vezanih uz sigurnost.