Kako bi poboljšali prezentacijske vještine, pojedinci bi se trebali usredotočiti na ključna područja adekvatne pripreme, samopouzdanja, povezivanja s publikom, prenošenja jasne poruke i učinkovitog korištenja vizualnih pomagala. Govornik će biti nezaboravan i zanimljiv kada njegova ili njezina verbalna i neverbalna komunikacija podržava materijal koji se prenosi. Mnogi govornici griješe što se u velikoj mjeri oslanjaju na vizualna pomagala za većinu prezentacije, umjesto da koriste vizualne elemente samo da bi naglasili govornikove ključne točke.
Dovoljna priprema je od vitalnog značaja za svaku osobu koja želi poboljšati prezentacijske vještine. Poznavanje materijala omogućit će govorniku da pruži opuštenije izlaganje i prirodniju interakciju s publikom. Dobro je doći na mjesto događaja ranije radi postavljanja računalne opreme ili rekvizita, kako biste izbjegli tehničke propuste i druge probleme. Biti rano također pruža priliku govornicima da se predstave nekolicini članova publike prije prezentacije, što može olakšati govorniku da kasnije uspostavi kontakt očima.
Pouzdano izvođenje ključno je za poboljšanje prezentacijskih vještina. Govornikova neverbalna komunikacija, uključujući manire i govor tijela, može ili potkopati ili naglasiti verbalnu poruku prezentacije. Tehnike opuštanja, poput dubokog disanja ili prethodnog slušanja umirujuće glazbe, mogu poboljšati neverbalnu komunikaciju koju prikazuje govornik.
Izbjegavajte skretanje pozornosti na osobnu tjeskobu, neadekvatnu pripremu ili druge probleme koje bi publika inače vjerojatno previdjela. U slučaju stvarne pogreške, publiku će umiriti govornik koji se nakratko ispriča za gaf, ali onda ide dalje. Sposobnost opuštanja i uživanja u vlastitom iskustvu prezentacije prenijet će entuzijazam na publiku, osim što će poruku učiniti nezaboravnijom.
Poduzimanje koraka za povezivanje s publikom može poboljšati prezentacijske vještine. Stručnjaci predlažu česti kontakt očima s različitim članovima publike. Voditelj također može koristiti kratke anegdote i osobne priče kako bi ilustrirao točke, što pomaže u izgradnji emocionalne rezonancije s publikom.
Govoreći polako i čujno, uspostavit ćete veću povezanost sa slušateljima. Anksioznost često uzrokuje prebrzo govorenje govornika, što bi moglo zamagliti ključnu poruku prezentacije. Pojedinci koji žele poboljšati prezentacijske vještine mogu vježbati zamjenu upotrebe riječi za popunjavanje, kao što je “hm”, kratkom stankom za udahom.
Pojedinac koji želi poboljšati prezentacijske vještine trebao bi koristiti učinkovita vizualna pomagala, koja mogu uključivati fizičke rekvizite poput flip charta ili bijele ploče, kao i softver za računalne prezentacije kao što je PowerPoint. Kaže se da su flip chartovi najučinkovitiji s publikom od manje od 20 pojedinaca; voditelj bi trebao paziti da je okrenut prema publici, a ne prema flip chartu, kada govori. Za vizualnu pomoć temeljenu na računalu, neka slajdovi budu jednostavni korištenjem točaka za nabrajanje u velikoj veličini fonta, kao i prateće slike. Imajte na umu da su vizualna pomagala tu da podrže izlagača, ali nisu cijela prezentacija. Stručnjaci pozivaju voditelje da ne čitaju samo slajdove publici.