Uobičajena zabluda u poslovnom svijetu je da više sati u uredu znači veću produktivnost. Međutim, obično je suprotno, jer većina ljudi postaje manje produktivna i manje angažirana što duže provode u uredu. Dobar način za povećanje produktivnosti je da napravite kratke pauze tijekom dana kako biste se ponovno usredotočili i opustili; miran, opušten um vjerojatnije će biti produktivan, dok stres i previše informacija mogu spriječiti učinkovite misaone procese. Uzimanje godišnjeg odmora s posla danima ili tjednima također može pomoći u poboljšanju opuštanja i poboljšanju funkcije mozga.
Odugovlačenje je ubojica produktivnosti i većina radnika je kriva za to. Kako biste izbjegli odgađanje zastrašujućih zadataka, moglo bi pomoći da se s njima pozabavite prvo tijekom dana. Ako prvo riješite težak zadatak s puta, smanjit će se stres radnika do kraja dana, poboljšati produktivnost i, u nekim slučajevima, zadovoljstvo poslom. Ponekad radnici pokušavaju sami obaviti te zadatke, što može biti pogreška; razvoj partnerstva može učiniti da se zadaci čine manje stresnim, a drugi skup očiju i ušiju može dati novu perspektivu teškom zadatku.
Možda je jedan od najvećih kamena spoticanja produktivnosti popis obaveza; iako je važno ostati organiziran, većina ljudi ima tendenciju zatrpati svoje popise obaveza nevažnim aktivnostima. ponovno procjenjivanje nečijeg popisa i jednostavno eliminiranje zadataka koje stvarno ne treba obaviti može smanjiti razinu stresa i povećati produktivnost tijekom dana. Neki zadaci na tom popisu mogu se činiti neuobičajenim, ali ih se u nekom trenutku mora obaviti. Možda bi bilo dobro delegirati takve zadatke nekom drugom ako je moguće. Otpuštanje kontrole s vremena na vrijeme skida teret s radnika i omogućuje mu da se usredotoči na važnije zadatke.
U doba interneta, smetnje su posvuda. Svakodnevno postavljanje određenog vremenskog razdoblja tijekom kojeg je zabranjen pristup internetu i isključeni telefoni može pomoći radniku da se koncentrira na važne zadatke koji zahtijevaju fokus. Radnik može napraviti popis uobičajenih smetnji koje ga sprječavaju u povećanju produktivnosti i odrediti vrijeme tijekom kojeg su te stvari nedodirljive. To može biti samo 20 minuta, a može biti i dva sata, ali se za to vrijeme radnik treba usredotočiti na važne zadatke koji zahtijevaju koncentraciju. Pomaže ako radnik tijekom dana zabilježi vrijeme svoje vrhunske produktivnosti kako bi mogao uskladiti vrijeme bez ometanja s tim vrhuncem.