Uobičajeni osjećaj da se čovjek mora odvući na posao i patiti kroz radni dan ne mora biti istinit, iako često jest. Ako je to slučaj, možda će biti potrebno započeti s poboljšanjem radnog okruženja tako što ćete prvo analizirati koji su uobičajeni problemi na radnom mjestu i izravno ih riješiti. Prvi i najvažniji korak prema poboljšanju radnog okruženja je poticanje otvorene komunikacije između zaposlenika i menadžera kako bi se osiguralo da se sve strane osjećaju ugodno radeći zajedno kako bi napravili promjene na bolje.
Menadžeri, naravno, moraju voditi svojim primjerom kada poboljšavaju radno okruženje. Ako menadžeri žele vidjeti poboljšanu proizvodnju od zaposlenika, menadžeri moraju pokazati te osobine u vlastitim radnim navikama. Stalno izbjegavanje posla samo će zaposlenicima dati razlog da učine isto; motivirani menadžeri će, s druge strane, zaposlenicima dati primjer kojim se i oni mogu motivirati. Menadžer se ne bi trebao zatvarati u uredu i izbjegavati interakciju sa zaposlenicima; naprotiv, dobar menadžer će redovito i pozitivno komunicirati sa zaposlenicima.
Dobar način za poticanje ovakve atmosfere je razvijanje programa priznanja zaposlenika koji pokazuju zaposlenicima da se njihov rad cijeni i da je njihov doprinos važan. Poboljšanje radnog okruženja znači osigurati da se svi na tom radnom mjestu osjećaju cijenjenim i poštovanim. Jednostavna zahvala je često dovoljna, ali stvarno poboljšanje radnog okruženja uključivat će ideje kao što su izrada potvrda o priznanju, održavanje uredskih okupljanja na kojima se priznaju izvrsni zaposlenici ili čak stvaranje strukture nagrađivanja koja zaposleniku omogućuje da zaradi novčanu nagradu ili druge vrijedan predmet. Time ne samo da se prepoznaje zaposlenik koji se istaknuo, već i motivira druge zaposlenike da učine isto.
Svaka osoba u uredu, uključujući menadžere i zaposlenike na nižim razinama, trebala bi imati postavljene ciljeve za dnevne funkcije, kao i za dugoročne aktivnosti. Ti ciljevi mogu biti zacrtani u planu profesionalnog razvoja ili mogu biti osobni dokumenti na koje se svaki pojedinac poziva svakodnevno. Zaposlenik se treba usredotočiti na postizanje ciljeva koje je sam sebi zacrtao; menadžer ili vlasnik može sudjelovati u razvoju ovih ciljeva, ali je važno da zaposlenik preuzme odgovornost na sebe i razvije plan. Za postizanje ciljeva mogu se dodijeliti nagrade, a zaposlenici mogu raditi u timovima za postizanje drugih ciljeva.