Uredska higijena važna je za smanjenje širenja klica i stvaranje sigurnog radnog mjesta. Bez dobre higijene, kihanje jedne osobe može se brzo pretvoriti u smanjenu učinkovitost i razinu proizvodnje jer cijeli ured postupno dobiva bolest. Poboljšanje uredske higijene zahtijeva rad i zaposlenika i poslodavaca; dok su poslodavci odgovorni za postavljanje standarda i osiguravanje potrebnih alata, zaposlenici moraju preuzeti osobnu odgovornost i upustiti se u ljubazno i sigurnosno svjesno ponašanje u uredu.
Jedan od najboljih načina za poboljšanje higijene ureda je da ured bude dobro opskrbljen higijenskim potrepštinama. To može uključivati nabavku proizvoda za čišćenje i dezinficijensa, kao i osnovnih alata kao što su maramice i sredstva za dezinfekciju ruku. Davanje zaposlenicima alata za održavanje higijene često može pomoći u poticanju dobrih navika.
Osim toga, poslodavac može poboljšati uredsku higijenu postavljanjem visokih standarda za čistoću i održavanje ureda. Ventilacijske sustave treba redovito provjeravati, dok cijeli objekt treba povremeno pregledati ima li znakova plijesni, oštećenja od vode ili drugih ekoloških problema koji bi mogli naštetiti zdravlju zaposlenika. Unajmljivanje dobrog tima za domara također može biti kritična komponenta poboljšanja higijene. Neki uredi pokušavaju poboljšati higijenu inzistirajući da radnici održavaju svoj radni prostor čistim i organiziranim kao dio politike tvrtke.
Ponašanje zaposlenika može biti najvažniji dio u slagalici o higijeni. Malo tko shvaća da su svakodnevni predmeti, kao što su tipkovnice i telefoni, spektakularna mjesta rasta bakterija i mikroorganizama. Dijeljenje uredske opreme često je način na koji se bolesti prenose po uredu; tipkovnica koju koristi bolesna osoba vjerojatno će sadržavati infektivne mikroorganizme dok se ne dezinficira. Osposobljavanje zaposlenika za korištenje sredstava za dezinfekciju i redovito pranje ruku može biti važan dio smanjenja širenja bolesti.
Jedna stvar koja može uvelike pomoći poboljšanju uredske higijene je držanje bolesnih radnika podalje od ureda. Za to je potreban partnerski odnos između menadžmenta i zaposlenika: menadžeri ne smiju radnicima otežavati korištenje bolovanja, dok zaposlenici ne smiju ugroziti povjerenje lažnim korištenjem bolovanja. Dopuštanje bolesnom radniku da ostane kod kuće dok više nije zarazno može spriječiti bolest izvan ureda; u mnogim slučajevima, bolje je izgubiti nekoliko dana od jednog radnika nego proći kroz tjedne smanjene učinkovitosti cijelog ureda. Odmor kod kuće obično je dobar i za radnika, jer mu daje vremena da se oporavi bez nepotrebnog fizičkog stresa.