Za postavljanje snažnih poslovnih ciljeva, prvo je potrebno razumjeti njihovu važnost. Ciljevi trebaju biti realistični i također specifični. Svatko tko razvija poslovne ciljeve također bi trebao shvatiti da oni nisu namijenjeni da budu trajni jer je to pokazatelj da su nepropisno razvijeni.
Važno je razumjeti funkciju poslovnih ciljeva, a to je definiranje svrhe. Ako se to ne prepozna i podcijeni vrijednost ciljeva, postoji šansa da se zadatku njihovog postavljanja neće posvetiti odgovarajuća pozornost. Mogu postojati pokušaji da se razviju planovi prije nego što se ciljevi definiraju ili istodobno, a to neće uspjeti. Prije nego što se uloži bilo kakav napor da se odredi kako nešto učiniti, mora biti jasno što treba učiniti.
Prilikom postavljanja poslovnih ciljeva, tvrtka mora biti realna. Izazovi su pozitivni jer mogu motivirati radnu snagu i omogućiti im da uživaju u osjećaju postignuća kada su uspješni. Nedostatak realizma je, međutim, kontraproduktivan. To može rezultirati radnom snagom koja ne ulaže odgovarajuće napore i nema povjerenja u tvrtku koja ih zapošljava.
Poslovni ciljevi moraju biti specifični. Ako postoje dijelovi koji su nejasni, vrlo je vjerojatno da će ih barem jedan pojedinac pogrešno razumjeti. Različite ideje mogu postojati čak i među onima koji razvijaju ciljeve. Uzmite u obzir, na primjer, da se uredništvo slaže da je cilj njihove publikacije biti vrhunski autoritet za vijesti. Treba definirati znači li biti na vrhu imati najveću prodaju, imati najbolji sadržaj ili generirati najveći prihod od oglasa.
Dio specifičnosti je razvijanje ciljeva na takav način da se može odrediti kada se oni ostvare. Publikacija, na primjer, ne može odrediti je li na vrhu ako nije postavila mjeru usporedbe. Uredništvo bi trebalo razmotriti, na primjer, pokušavaju li prestići lokalno, nacionalno ili međunarodno tržište.
Također je važno shvatiti da poslovni ciljevi ne bi trebali biti trajni. Ako nema potrebe mijenjati ili modificirati ciljeve, to znači da oni uopće nisu pravilno postavljeni. U nekom trenutku, tvrtka bi trebala postići svoje ciljeve i treba postaviti nove. Može doći do trenutaka kada se, unatoč najboljim pokušajima, određeni napori ne mogu postići, te treba postaviti različite ciljeve. Nadalje, tvrtke obično identificiraju nove prilike, a kako bi ih iskoristile, ciljevi se moraju povećati.