Zadatak pretvaranja web stranica iz HTML-a u RTF može se postići softverom za pretvorbu ili ručnim upisivanjem koda u program za uređivanje web stranica. Pretvaranje jezika za označavanje hiperteksta (HTML) u format bogatog teksta (RTF) najprikladnije je za informacije s web stranica koje je potrebno poslati u elektroničkim dokumentima ili pohraniti na lokalno računalo. RTF-om se može manipulirati u oblik koji nalikuje dokumentu za obradu teksta i koristiti za stvaranje dokumenata koji će biti prepoznati aplikacijama za skeniranje.
Većina web dizajnera želi pretvoriti HTML u RTF jer im je potrebno da informacije web stranice budu lakši za korištenje. Neki online interaktivni obrasci i obrasci za preuzimanje bolje funkcioniraju kao RTF dokumenti. Dizajneri web stranica koji su upoznati s HTML kodiranjem mogli bi smatrati da je ekonomično i prikladno pretvoriti ga u RTF pomoću HTML uređivača. Većina softvera web preglednika omogućuje dizajnerima pisanje i modificiranje HTML koda ili se to može učiniti unutar jednostavne tekstualne aplikacije koja se učitava na poslužitelj domene.
Jednostavan i lak način za pretvaranje HTML-a u RTF je korištenje softvera za automatsku pretvorbu. Za web dizajnere koji nisu toliko upućeni u HTML kod, ove aplikacije mogu otvoriti šire područje mogućnosti. Neki od ovih programa imaju sposobnost pretvaranja opsežnog raspona HTML koda, uključujući tablice, fontove, slike, hiperveze, boje pozadine i posebne znakove. Većina ovih programa koristi niz naredbi i opcija koje su predstavljene kroz grafičko korisničko sučelje (GUI).
Budući da je krivulja učenja za softver za pretvorbu relativno ravna, njegova upotreba može biti koristan način da se početnici srednjih dizajnera web stranica upoznaju s opcijama koda. Aplikacije za pretvorbu relativno su jeftine i mogu također povećati učinkovitost dizajna i eliminirati potrebu za ispisivanjem zamornih nizova HTML koda. Vlasnici malih poduzeća koji će možda morati redovito pretvarati HTML u RTF također će smatrati da su aplikacije za pretvorbu učinkovitiji način prijenosa informacija.
Odluka o pretvaranju HTML-a u RTF trebala bi se temeljiti na funkcionalnoj potrebi. Iako aplikacije za pretvorbu omogućuju da proces bude učinkovitiji i pojednostavljen, za pretvorbu mora postojati praktičan razlog. Neki korisnici moraju manipulirati informacijama s web-mjesta kako bi se mogle koristiti u drugim vrstama dokumenata i softvera za prezentacije. Drugi će možda morati poslati te podatke u prikladnijem elektroničkom obliku, poput e-pošte ili faksa.