Stručnjaci kažu da broj jedan razlog zbog kojeg ljudi daju doprinose neprofitnim organizacijama nije to što vjeruju u misiju, što davanje u dobrotvorne svrhe čini da se osjećaju dobro ili da traže porezni odbitak. To je zato što ih je netko pitao. Zato stručnjaci za prikupljanje sredstava kažu da je apsolutno najbolji savjet za prikupljanje sredstava za neprofitne organizacije pitati, pitati, pitati. Postizanje ovoga može uključivati uspostavljanje tima za prikupljanje sredstava i okupljanje volontera koji će služiti telefonima, dizajnirati mailere za kampanje, istraživati povijest donatora i pisati potpore.
Neprofitno prikupljanje sredstava općenito se može podijeliti u dvije glavne kategorije: državno prikupljanje sredstava i privatno prikupljanje sredstava. Državna sredstva obično dolaze neprofitnim organizacijama od lokalne, regionalne ili nacionalne vlade putem bespovratnih sredstava, stavki u proračunu ili posebnih programa. Privatna sredstva često dolaze od poduzeća, nevladinih organizacija koje daju bespovratna sredstva ili od pojedinaca. Stručnjaci za prikupljanje sredstava predlažu održavanje odgovarajuće ravnoteže između ova dva izvora novca. Na taj način kriza u jednom ili drugom sektoru neće dovesti do potpunog prestanka novčanog toka organizacije.
Profesionalci koji rade na prikupljanju sredstava za neprofitne organizacije često su specijalizirani za rad s jednom ili više ovih grupa. Vještine potrebne za navigaciju kroz vladinu birokraciju razlikuju se od onih potrebnih za pisanje uspješnog prijedloga za bespovratna sredstva, izgradnju filantropskog odnosa s tvrtkom ili regrutiranje bogate osobe iz društva u popis donatora. Iz tog razloga, možda bi bilo dobro stvoriti tim za prikupljanje sredstava, a ne oslanjati se na usamljene pojedince koji će sve prikupljati sredstva za neprofitne organizacije. Autor potpore, korporativni stručnjak za prikupljanje sredstava, glavni donator i generalni službenik za razvoj uobičajeni su igrači u timu za prikupljanje sredstava uspješne neprofitne organizacije.
Bez obzira tko od koga traži novac, stručnjaci se inače slažu da prikupljanje sredstava za neprofitne organizacije treba ići strateški. Plan prikupljanja sredstava obično uzima u obzir učestalost traženja, traženi iznos novca, korišteni medij i je li upit bio uspješan. Ostala razmatranja često uključuju koliko novca je donator povijesno dao i stanje financija donatora. Pronalaženje formule koja uspješno uključuje sve ove varijable može potrajati i zahtijeva praćenje svake od njih tijekom vremena. Ako neprofitna organizacija nema mogućnost prikupiti ili protumačiti te podatke i koristiti ih za usavršavanje svoje strategije prikupljanja sredstava, možda bi bilo dobro angažirati vanjsku agenciju da to učini.
Razumijevanje obrazaca darivanja donatora može istaknuti razlike među njima. Neki mogu dati mali mjesečni doprinos, dok drugi daju veliki iznos svake godine tijekom blagdana. Jedna osoba može dati jednokratnu donaciju u čast prijatelja ili događaja, dok druga ima dublju povezanost s neprofitnom organizacijom i možda želi financirati novi program ili zgradu. Istraživanje povijesti davanja i kapaciteta donatora može informirati o pristupu koji se koristi za traženje novca od njega ili nje u budućnosti, a mnogi prikupljači sredstava preporučuju stvaranje različitih verzija iste kampanje donacija za ciljanje ovih različitih skupina. Na taj način, netko tko je dao samo male priloge neće se uplašiti zahtjevom za velikom donacijom, a novac neće ostati na stolu ako od bogate korporacije traži premalo.