Račun dobiti i gubitka proizvodne tvrtke općenito sadrži obilne informacije o trošku prodane robe za proizvedenu robu. Stoga je važan dio ove izjave početni dio koji detaljno opisuje bruto dobit za proizvodne procese. Najbolji savjeti za pripremu računa dobiti i gubitka proizvodne tvrtke uključuju točnu pripremu troška prodane robe, zasebne retke za vrste prihoda u računu dobiti i gubitka i rashod svih neproizvodnih troškova za razdoblje u kojem tvrtka proizvodi robu. Menadžerske računovođe nužne su za pomoć u pripremi ove izjave, zajedno s financijskim računovođama. Konačna izjava najvjerojatnije je za vanjsku i unutarnju upotrebu.
Trošak prodane robe možda je najvažniji dio prvog odjeljka računa dobiti i gubitka proizvodnog poduzeća. Osnovna formula za trošak prodane robe je zbrajanje tekućih troškova proizvodnje – kao što su materijali, rad i režijski troškovi – na početak rada u procesu i oduzimanje završetka rada u procesu. Rezultat su troškovi povezani s troškom proizvedene robe, koji zatim ulazi u računovodstvo gotovih proizvoda tvrtke. Trošak prodane robe za određeno razdoblje zatim ulazi u račun dobiti i gubitka poduzeća, smanjujući bruto prihod ostvaren tijekom razdoblja.
Proizvodna poduzeća mogu imati nekoliko različitih vrsta prihoda za određeno razdoblje ovisno o vrsti prodane robe. Na primjer, tvrtka koja proizvodi widgete može imati nekoliko različitih vrsta widgeta koje prodaje kupcima. Navođenje različitih linija prihoda u računu dobiti i gubitka proizvodne tvrtke može pomoći tvrtki da odredi koji su artikli najprodavaniji. U nekim slučajevima, detaljniji račun dobiti i gubitka proizvodne tvrtke može navesti više linija prihoda i višestruke cijene prodane robe koje odgovaraju redovima prihoda. To omogućuje više detalja o ovom odjeljku; u nekim slučajevima, agregatni iskaz objedinjuje ove informacije za vanjsku upotrebu.
Troškovi navedeni u računu dobiti i gubitka proizvodnog poduzeća trebaju uključivati samo stavke koje nisu proizvodni troškovi. Sve što tvrtka ne mora koristiti za proizvodnju robe trebalo bi biti u odjeljku rashoda u računu dobiti i gubitka. Uključivanje previše troškova vezanih uz proizvodnju u rashode može umjetno smanjiti neto prihod za određeno razdoblje. Ovi dodatni troškovi trebali bi ostati na računu zaliha poduzeća koji se nalazi u bilanci. To točnije opisuje aktivnosti proizvodnog poduzeća kroz financijska izvješća.