Račun dobiti i gubitka male tvrtke je dokument koji navodi sve poslovne prihode za određeno vremensko razdoblje, obično godinu dana, i daje informacije o vrsti prihoda. Prilikom popunjavanja takve izjave važno je potraživati sve prihode, bez obzira na njihov izvor. Osim toga, priprematelji bi trebali razmotriti kodiranje svojih unosa na lako prepoznatljive načine i održavanje potpunih, jasnih datoteka s sigurnosnom dokumentacijom. Svrha izjave može diktirati razinu pojedinosti i potrebne dokumentacije, stoga je također mudro u potpunosti razumjeti sva pravila koja reguliraju strukturu ili dovršetak dokumenta.
Mnogo je razloga za izradu računa dobiti i gubitka za male tvrtke. Takva izjava može biti potrebna kao dio poreznog, revizijskog ili procesa izvještavanja. Moglo bi biti potrebno kao dio poslovnog plana, osobito tamo gdje se traže financiranje ili izumitelji. U nekim slučajevima to može jednostavno biti dio redovnog računovodstvenog procesa tvrtke.
Razlog za račun dobiti i gubitka za male tvrtke može odrediti kako se on popunjava. Na primjer, ako dokument zahtijeva porezna ili regulatorna agencija, agencija vjerojatno ima vrlo specifična pravila o tome što je uključeno. Također može diktirati kako se određene vrste prihoda moraju kodirati. Neispunjavanje svih uvjeta može rezultirati novčanim kaznama ili drugim negativnim radnjama, stoga je vrlo važno razumjeti smjernice i u potpunosti ih slijediti.
U većini slučajeva, sav prihod bi trebao biti jasno iskazan u računu dobiti i gubitka male tvrtke. To može biti propisano zakonom, osobito u poreznim ili regulatornim situacijama. Ako to ne učinite, može doći do novčanih kazni, kazni ili čak zatvora. Budući da je svrha nekih takvih izvještaja o dobiti i dobiti dobiti dodatno financiranje, izrađivač želi zahtijevati sve legitimne prihode koje eventualno može kako bi poslovanje pokazao profitabilnim.
Kodiranje je često kritični dio računa dobiti i gubitka male tvrtke. Ovo je dio izvještaja koji pokazuje kakvu vrstu prihoda – kao što je prodaja proizvoda, prodaja nekretnina ili kapitalna infuzija – predstavlja svaka stavka. U nekim slučajevima, kodiranje može diktirati regulatorno tijelo; u drugima to diktira računovodstveni sustav tvrtke. U oba slučaja, kodiranje bi trebalo biti dosljedno i lako razumljivo.
Izvješća su općenito sažeci koji uključuju samo glavne pojedinosti svake transakcije prihoda. Pojedinosti se obično čuvaju u sigurnosnoj datoteci. Ova datoteka treba biti ispravna, organizirana i sigurna.